外贸公司如何应对客户验厂

2022-04-26 10:50发布

外贸公司如何应对客户验厂?我们是一家做外贸的工厂,现在客户要求我们要进行验厂,是德国的客户,我们没有做过不知道怎么去准备?我们
18条回答
Youaremine
1楼-- · 2022-04-26 11:50
一定要验,否则订单就会缩水甚至没有订单,验厂没有通过也会造成这样的结果。验厂有验厂清单,按照上面的全部做好肯定能通过,关键是没办法按照清单去做,所以要用一些特殊手段,摒弃一些花费大的非致命点,各方面按照最低限度满足要求来节约成本,自己不知道怎么做就找个顾问公司来做。
杭州茜婷
2楼-- · 2022-04-26 17:50
主要还是要看客户的,有的要求是很严的,没有经过专业指导的绝对通不过验厂。要准备很多文件,尤其社会责任这一块,我们企业经常忽视,而客户会找员工谈话,员工都是实话实说的,加班啊,工资福利啊,食堂啊,厕所啊,老外很看重这些。如果这个客户对你们很重要,确实需要找人咨询的。
郝草
3楼-- · 2022-04-26 18:50
客户验厂其实就是看看你们工厂的真实性,看看是不是真的有这种机器的。
还有就是看你们公司的规模和里面的产品质量能不能达到他的要求。
这个不需要找什么咨询公司,客户关键看你们的厂够不够资质,你们对产品的专业知识够不够!
fob福莉
4楼-- · 2022-04-26 18:50
验厂,是指由客户或者第三方机构,对工厂进行的检验。
一种是质量体系的验厂,比如工厂申请ISO,或者TS的认证,那么发证机构会安排验厂,检验工厂的管理是否达到了认证要求。
另一种是客户的验厂。客户验厂的目的,是看工厂的真实管理水平,所以,客户的验厂通常都会比体系验厂要严格,而且不同的客户,验厂时看的东西会不一样。
陆姿
5楼-- · 2022-04-26 21:50
我们是纸品行业,验厂最复杂,也不通知你就来了,以前上个系统就不点名了,确实很错,现在换的深圳则科考勤系统,关键是它很多东西会按我们的要求去做,服务也很好,我们3月份马上又要验厂了,有需要的朋友也可了解一下。
钱裕梅
6楼-- · 2022-04-26 21:50
外贸公司一般都是没有自己的工厂的,这就下面有合作的工厂去生产,验厂的话主要就是去审核工厂的生产力,人员配置,质量管控等等各方面的综合考量,看看工厂是否有足够的设备或人员,再评估是否有能力按期保质的完成订单等等。
关务利达
7楼-- · 2022-04-26 22:50
验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)、反恐验厂(供应链安全验厂)等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托第三方公证行检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。

如何应对验厂:
第一,工厂本身要重视。无论做什么事,没有一个积极认真的态度是不行的,更何况准备验厂是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意,就有可能导致验厂失败,一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知,国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而外贸公司的话,很多工厂都不以为然,不把它当做一回事,殊不知一旦没通过验厂,可能导致巨大的损失,包括接不到国外订单,与外贸公司终结合作等,所以,无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。
第二,时间仓促,准备不足。面对验厂,很多工厂为了不影响平时生产,完成生产任务,采取临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后急急忙忙,最后丢三落四,基本上也不容易通过。在我以前做的客户里,也有这样的情况。验厂,工作量大,是一个团队的事情,不是说一个人可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调,而且必须做到万无一失,要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。
第三,应付验厂的人员不够。很多情况下,工厂的厂长,员工都非常积极的应对验厂,但仍然没有通过验厂,这是为什么呢?这很有可能是由于做事人员不够引起的,整个工厂的资料都由几个人来整理,导致每个人的工作量太大,手忙脚乱,工作量一大,难免会出错,并且这么大的工作量,依靠几个人员去检查,把问题找出来的可能性比较小,万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以,验厂要全厂总动员,而不应该是几个人或者领导的事情。
第四,工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。
第五,所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了。
第六,不要对审核员或者咨询师押宝,做好本身工作才是硬道理。
Fallinlove
8楼-- · 2022-04-26 22:50
常见的外贸验厂有Wal-Mart、Disney、Target、 Costco、Sears、Apple、Tesco、Coca-Cola、Jcpenney、Nike、Home Depot、McDonald's、Lowe's、Kohl's、Oppo、屈臣氏等客户验厂及BSCI、SEDEX、ICTI、WRAP、WCA、EICC、RESA、SQP、SA8000、C-TPAT等体系认证。
如何应对外贸验厂:
第一,工厂本身要重视。无论做什么事,没有一个积极认真的态度是不行的,更何况准备验厂是一个复杂,繁琐,需要谨慎不允许出错的工作。稍微不注意,就有可能导致验厂失败,一般工厂都是从外贸公司和国外客户接到验厂通知,国外客户还好,工厂会引起足够的重视,而外贸公司的话,很多工厂都不以为然,不把它当做一回事,殊不知一旦没通过验厂,可能导致巨大的损失,包括接不到国外订单,与外贸公司终结合作等,所以,无论是从客户那里直接得到验厂通知还是外贸公司那里得到,都要抱着一个认真的心去对待,全厂总动员,认真做好验厂。
第二,时间仓促,准备不足。面对验厂,很多工厂为了不影响平时生产,完成生产任务,采取临时抱佛脚的政策,平时不注意,到了最后急急忙忙,最后丢三落四,基本上也不容易通过。在我以前做的客户里,也有这样的情况。验厂,工作量大,是一个团队的事情,不是说一个人可以单独完成,光厂里的人事资料,包括员工考勤,工资,工时就要花很长时间去策划,协调,而且必须做到万无一失,要知道一旦工资考勤、人事资料有问题就会导致全盘皆输。还有工厂的EHS设施需要改进,文件资料需要策划,员工需要进行培训,所以在验厂前没有足够的时间准备是很难通过的。
第三,应付验厂的人员不够。很多情况下,工厂的厂长,员工都非常积极的应对验厂,但仍然没有通过验厂,这是为什么呢?这很有可能是由于做事人员不够引起的,整个工厂的资料都由几个人来整理,导致每个人的工作量太大,手忙脚乱,工作量一大,难免会出错,并且这么大的工作量,依靠几个人员去检查,把问题找出来的可能性比较小,万一是致命错误便导致直接审核不通过。所以,验厂要全厂总动员,而不应该是几个人或者领导的事情。
第四,工资考勤是验厂的成败,要引起足够的重视,做好之后,认证检查,包括离职人员工资,请假工资,年假等等。
第五,所有文件,工资考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉资料,不要等审核当天审核员要这个文件,找不到,那个也找不到,到时就手忙脚乱了。
第六,不要对审核员或者咨询师押宝,做好本身工作才是硬道理。
韦博企业管理顾问有限公司(VBON)是国内专业从事验厂辅导的知名验厂辅导机构,成功案例有Wal-Mart、Disney、Target、 Costco、Sears、Apple、Tesco、Coca-Cola、Jcpenney、Nike、Home Depot、McDonald's、Lowe's、Kohl's、Oppo、屈臣氏等客户验厂及BSCI、SEDEX、ICTI、WRAP、WCA、EICC、RESA、SQP、SA8000、C-TPAT等体系认证,十年辅导经验,审核关系遍布全国,两千多家成功案例,确保一次性通过各类验厂审核!
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loser
9楼-- · 2022-04-27 00:50
验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。一般分为人权验厂、品质验
厂、反恐验厂等等。很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体
系达到一定的要求,因此在下订单之前会检查工厂状况,工厂没有大的、严重的问题存在,
才会下订单。
那么验厂的定义就是:按照一定的标准对工厂进行审核或评估。企业“验厂”活动已经
在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”。也就是说接受跨国公司自己
的验厂,俗称:二方验厂;接受中介机构的验厂叫做“三方验厂”。
希望能帮到你~如有疑问也可以私信了解更多~
杭州保良
10楼-- · 2022-04-27 00:50
BSCI,Disney,Walmart,Wrap,Sedex,ICTI,GSV,VF,C-TPAT,WCA,SQP,Zara,Avon,LiFung,,Costco,Tesco,Target,Kmart,Sears,Carrefour,Nordstrom,NBCU

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