外贸如何写告知客户放假

2022-04-28 11:03发布

外贸端午节放假怎么和客户发邮件?外贸 通知客户尽快下单,将要放春节假 标题怎么写
17条回答
外贸辰薇
1楼-- · 2022-04-28 16:03

2021年春节即将到来,那么在春节前的准备工作你做好了吗?春节期间的放假通知发给买家了吗?以下我们整理了春节放假通知的英文版本及选择“就地过年”的#外贸#人发给客户的邮件例文,希望有所帮助。

标题

1. Chinese New Year Holidays Notice

2. Holiday notice --- 2021 Chinese New Year

正文

简要说明放假和复工的时间

1.Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from 假期第一天 until 假期最后一天. Normal business will resume on 开工第一天.请注意,因欢度春节,我们将于(假期起止日期)放假,年后开工时间为(开工第一天)。2.Please be informed/advised that our company will be closed from 假期第一天 to 假期最后一天for Lunar New Year holiday. Our business operation will back to normal on 开工第一天.请注意,我司将于(假期起止日期)放假,以迎接农历新年。我们的业务将于(开工第一天)恢复正常。

说明紧急联系方式

1. If you have any urgent issue during the holidays, please feel free to contact us at Whatsapp XX. Thanks for your kind understanding.如果您在假期间有任何紧急问题,请通过Whatsapp XX联系我。谢谢您的理解。2. We're sorry for any inconvenience occurred, please do drop us an email at 邮箱地址 or call us at 电话号码 if you have urgent matters.对给您带来不便我们深感抱歉,如果您有紧急的事情,请给我们发邮件至(邮箱地址)或打电话(电话号码)。3. Your understanding will be highly appreciated if our holidays bring any inconveniences. For any sales enquiries and supports, please send an email to 邮箱地址 and we will response it as soon as possible once we resume work.如果我们的假期给您带来不便请谅解。对于任何销售咨询和支持请给我们发邮件,一旦复工,我们会尽快回复您的信息。

表达感谢和祝福

1. Wishing you good luck and prosperity in 2021. Happy Chinese New Year.祝您在2021年好运连连,春节快乐。2. We are very fortunate to have a client like you and we wish that together we prosper to new heights. Best wishes on Chinese New Year.我们很幸运能有一个像您这样的客户,希望我们可以一起走向更繁荣的未来,新年快乐。3. May your business grow and expand every day. Wish you the very best for the New Year!愿你的事业蒸蒸日上,祝你新年快乐!4. We would like to express our heartiest thanks for your great support and cooperation in the past year. Wishing you a prosperous year in 2021!我们要对您在过去的一年中的大力支持与合作表示最诚挚的感谢。祝您在2021年蒸蒸日上!补充祝福短语:财源广进Wide and plentiful financial sources.财源滚滚May a river of gold flow into your pockets.招财进宝Bring in wealth and treasure.

众所周知,今年过年很特殊,为了防止新冠疫情的传播和扩散,中国国务院发文鼓励企业实行弹性休假,倡导非必要不离工作地,引导员工“就地过年”。因此很多外贸公司的业务员留在了工作地,很多工厂的工人们选择继续加班生产不停工。

那么如何告知客户呢?我们准备了两个版本的英文范例。

“就地过年”例文一

Dear Customers,Please be informed that our company will be closed from 假期最后一天 to 假期第一天 for Lunar New Year holiday. Normal business will resume on 开工第一天.请注意,因欢度春节我司将于(假期起止日期)放假。年后开工时间为(开工第一天)。Any orders placed during the holidays will be produced by 复工开工时间. To avoid any unwanted delay, please place your order in advance, and the shipping cut-off date is 货运截止日期.春节期间的任何订单将于(开工时间)再生产。为避免不必要的延误,请您提前订购,货运截止日期是(截止日期)。What's new this year, in a bid to prevent transmission and control the pandemic, our governent encourage companies to make flexible arrangements for the holiday and guide employees to spend the vacation in their workplace.与往年不同的是,为了控制以及防止疫情传播,我国政府鼓励企业灵活安排假期,引导员工“就地过年”。In response to the call of the governemrent, some of us decide to stick to our post,soif you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at 紧急联系方式.为响应国家号召,我司部分员工将坚守岗位,所以如果您在假期期间有任何紧急情况,请随时联系我们。Thank you for your understanding and support. We wish you the very best for the New Year!感谢您的理解和支持,祝您新年快乐!

“就地过年”例文二

Dear Customers,The Lunar New Year is just around the corner.中国农历新年即将来临。What's new this year, in a bid to prevent transmission and control the pandemic, our governent encourage companies to make flexible arrangements for the holiday and guide employees to spend the vacation in their workplace.与往年不同的是,为了控制以及防止疫情传播,我国政府鼓励企业灵活安排假期,引导员工“就地过年”。In response to the call of the governemrent, some of us decide to stick to our post,so we will only reduce production capacity rather than completely shut down during the holidays. It is rest assured to palce orders while the holidays will not affect your delivery cycle.为响应国家号召,我司部分员工将坚守岗位,所以我们的产线只会缩减产能,并不会完全停工。因此请放心下单,今年的假期不会影响您的交货周期。Should you have any enquiries, please feel free to contact us at 紧急联系方式, and we are happy to provide any assistance.如果您在假期期间有任何需求,请随时联系我们,我们很乐意给您提供帮助。Thank you for your understanding and support. We wish you the very best for the New Year!感谢您的理解和支持,祝您新年快乐!

春节就要到了,祝愿所有外贸人财源滚滚来!May a river of gold flow into your pockets!

fob福莉
2楼-- · 2022-04-28 18:03

外贸端午节放假和客户发邮件方法如下:

1、提前准备好贺卡图片。有些公司可能有专门的设计人员,他们其中一个任务就是针对各个国家的节日提前制作好节日贺卡,以便发送给客户。如果公司没有设计,可以网上找合适的节日贺卡图片,要注意的是图片一定要清晰。

2、外贸写邮件标题很重要。标题不宜过长,包含内容、人名及时间即可。内容是为了让客户知道这份邮件的大概意图;人名引起客户记忆;时间就不言而喻了。

3、时间和内容,给客户发邮件时间不宜过早,也不宜过晚。因为端午假期就3天,相比其他节日放假时间是比较短的,所以提前一周左右就可以了。国外客户追求的是简短、简短、再简短。只要简短地告诉客户这是什么节日,放假时间,如有订单,希望可以提前下,这样我们方便安排

4、附图贺卡图片千万不要以附件的形式发送,这样很容易导致邮件被拒收,应该把图片直接附在邮件文档中。

扩展资料:

端午节给客户的问候语:

1、每当一个节日来临,我总是第一个想起你,不知你是否也和我一样,遥望着远方,思念自己牵挂的人。端午节到了,让我为你送上一份祝福!   

2、每逢佳节“粽”思你,好友之间“粽”是情,端午节即将临,“粽”言“粽”语祝福你,愿万事‘粽’顺利,生活“粽”快乐,“粽”之,样样“粽”比我好!   

3、每逢佳节“粽”思亲,遥知兄弟登高处,万水千山“粽”是情。端午节,要吃“粽”,祝你“粽”横四海,“粽”是走运!端午节快乐!   

4、每逢佳节倍思亲,亲朋各为生活拼,无暇一起来亲近,端午佳节又劳心,只要彼此念不停,天涯海角若比邻,祝愿天下的亲朋与好友,端午节快乐!   

5、每一片花瓣,都带有我真挚的祝福,款款关怀,绵绵祝福,声声问候,拜托清风传送,愿鲜花与绿叶结伴,点缀你绚丽的人生,愿你端午节快乐!   

6、每一片绽放的花瓣,都有我真挚的祝福。每一片萌芽的嫩叶,都有我声声的问候。拜托徐徐清风传送,愿鲜花与绿叶结伴,点缀你多彩的人生,愿端午节快乐!

悟红尘
3楼-- · 2022-04-28 18:03
要看客户有没有给你写过通知邮件,如果他给你写过,你也可以给他写,但是这也要看你公司领导的意见。

如果客户没给你写,你也不用给他写。全世界都知道春节放假,客户在春节期间给你发邮件,绝对不会让你发货,也就是询价或者问一下订单工期。
关务彬爱
4楼-- · 2022-04-28 18:03

新年伊始、春节将至,首先对贵司在XX年对我司的支持与合作表示衷心的感谢。在此...公司全体同仁恭祝诸位:百业和顺、财源广进!

现我司春节定于XX年X月X日至XX年X月X日为春节放假日期,X月X日正式上班。为确保不耽误贵司的正常运作,我司真诚提醒您注意以下事项:

请贵司提前做好所需库存计划安排,并将订单传真到我司,或年前订单交货排程期,以便我司能尽早安排生产、送货,服务好贵司。放假期间我司将不安排出货,望贵公司给予配合! 谢谢!
以上造成贵司诸多不便,还望得到贵司的谅解!为方便及时处理客户咨询,大家可通过电话联系:...先生:...........

在新的一年里,我们将以最优质的服务为您提供更全面的合作.再次感谢贵公司对本公司一直以来的支持!

预祝贵公司在新的一年里:
生意兴隆

公司春节放假通知

尊敬的新老客户:
您好!春节即将到来, 上海XXX有限公司全体员工提前恭祝广大新老客户,新春快乐、生意兴隆、万事如意!非常感谢您长期以来对我们工作的支持与理解。为方便您订货,请您错开假期,进行各事项安排,根据我公司工作实际情况,20ZZ年春节放假安排如下:

XX年春节放假时间为:XX年X月X日到XX年X月X日

在放假期间给您造成的不便之处,敬请谅解。放假期间,新老客户有阀门需求的,直接联系相关负责人!再次感谢您对我们工作的支持。

恭祝:新春快乐,万事如意!

Monody
5楼-- · 2022-04-28 20:03

放假通知需详细标明放假的时间,以及正常上班时间,还有设立紧急联系人的联系方式,最后附上祝福语。例文:

尊敬的客户:

您好! 正值国庆佳节举国欢庆之际,首先对贵司在2016年对我司的支持与合作表示衷心的感谢。在您的支持和信赖下,我们才得以在激烈的市场环境下不断进步。

为了欢度国庆,根据国务院放假规定和我司的具体情况,我司国庆放假时间已定为2017年10月1日至10月8日放假,共7天。其中,10月1日至4日为国庆节法定节假日, 9月30日、10月1日公休日调至10月5日、6日休息;9月30日(星期六)、10月9日(星期一)正常上班。

9月26日-30日仍可正常发货,为确保不耽误贵司的正常运作,请贵司提前做好所需库存计划安排,因放假给您带来的不便,敬请谅解!

在此,xx市华成工业控制有限公司全体员工恭祝您国庆愉快,身体健康,财源广进。

希望您能继续支持我们的工作,愿我们的合作更加紧密,愿我们的事业更加辉煌!

顺祝

商祺

xx市华成工业控制有限公司

20xx年9月××日

扩展资料

国庆节放假通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款等要求如下:

1、标题:写在第一行正中。可只写“放假通知”二字,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。1、标题:写在第一行正中。可只写“放假通知”二字,有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

Lonesome
6楼-- · 2022-04-28 21:03
春节之前就要跟客户发邮件做好放假安排的告知等事宜
告知客户放假时间

告知客户放假时间是第一件必须要做的事,目的是方便彼此安排工作。需要通知的具体内容有:
1、我们办公室业务员放假的时间(从哪天到哪天);
2、工厂放假的时间(从哪天到哪天);3、工厂恢复生产和出货的时间分别是哪天(具体一点来分,生产和出货有所不同,有些是有库存直接出货的,有些是需要生产的,如果需要生产的话,工人年后生产速度是比较缓慢的,所以要适当放长时间,以免到时候因为交期产生麻烦)。
请给你们联系列表里的所有客户都发送放假通知。如果是正在合作的客户,和潜在的重要客户要一对一发送。其他客户,可以群发。

简单的放假通知邮件模板如下:Dear xxx
Have a good day.
Chinese New Year(our Spring Festival) is coming soon , kindly let you know that we will take our holiday on 17th Jan. and will come back to work on 1th Feb. .However, I will check my email every day and you can call me when you urgent, I will go back to you asap.Thank you!
Wish you have a nice 2020 .
Best regards,
xxx

2

告知客户订单进度

放假之前,我们要了解我们手上订单的当前进度,然后告知客户。根据客户沟通或合作的进度不同,分为以下几种情况。

出货在路上的:我们要预计一个到货时间,放假之前告知客户,你的货大约什么时间到港,而那个时候我应该还在假期中,请客户那边跟紧进度,任何需要提前准备的也请客户告知。

正要出货的:因为临近放假,货代公司,船公司或者快递公司可能都会放假,我们要知道客户的订单是否能安排节前发出,如果不能也要及时告诉客户,年后什么时候发货。

正在生产的:已经安排在产线的订单,要告知客户放假之前的订单生产进度,然后放假回来之后,会在什么时间完成生产。

已收款但未开始生产的:告知客户即将放假,然后订单已经安排下去,年后工厂将按照下单的先后开始生产,然后预计您的订单是从2月10号开始生产。

正在谈但未付款的:可以借放假的理由催促客户付款,年前付款和年后付款差别大,年前付款的年后工厂一开工就会投入生产,而年后才付款的,要等到工厂完成年前付款的订单,才能安排上。所以就可以用这个理由来促进付款。

并且,不管客户在哪个进度,我们都要告知客户:Whenever you need my help, please feel free to contact me.无论什么时候你需要帮助,请联系我。

还要注意的是,一定要确保客户是已经收到并且知晓通知的。所以我们如果是在即时聊天工具上发送的,要看到“对方已读”。如果是发邮件通知的,还要加一句“if you recveie my email , please reply me and let us know you got it , thank you.”

没看到对方已读,或者没收到 reply 邮件,都要再次给客户发送,直到客户看到或有回应 ,有时还需要电话通知。

因为通知不到位的结果就是可能你在回家的车上突然会接到客户的电话问为什么我的货还没有发?你说你们放假了,客户可能会大发雷霆,你们放假也不告诉我?耽误我的销售,I am so angry! 本想着开开心心回家,结果郁闷一路……

所以千万记得要通知到位。

3

其他要做的事

1、在公司官网或者阿里国际站也发布放假信息;2、在即时聊天工具的备注中说明放假信息;3、在社交网站上发布放假信息的动态;4、在邮件或者聊天工具设置自动回复;
4、拷贝客户跟进所需要的资料和单据带回去;5、从今天开始到假期结束每天查看邮箱和进度。
GDisking
7楼-- · 2022-04-28 21:03
尊敬的客户
您好!
根据《国务院办公厅关于2009年部分节假日安排的通知》的规定我公司决定国庆节、中秋节放假时间为:10月1日至8日,共8天。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)上班。如有订单请合理安排时间,谢谢!祝您国庆、中秋快乐!

某某公司
时间
couple
8楼-- · 2022-04-28 21:03

为便于各部门及早合理地安排节假日生产等有关工作,现将元旦放假调休日期具体安排通知如下:

20xx年12月30日—20xx年1月1日放假,共3天。其中,1月1日(星期二)为法定节假日,12月30日(星期日)为公休日,12月29日(星期六)公休日调至12月31日(星期一),12月29日(星期六)上班。节假日期间,各部门要认真做好各项工作:

(1)加强节日期间安全生产和其它工作领导,强化监督管理,落实各项安全措施,确保节日期间的安全生产。

(2)要做好节日期间的值班和安全保卫工作,严格值班制度,并要有领导带班、值班制度,值班人员要恪尽职守,遇到重大问题和紧急突发事件,要在第一时间向上级请示报告,妥善处理,不得延误。在新的一年到来之际确保过上一个欢乐、祥和的节日。

请各部门将节日值班表于12月29日前报公司办公室。

XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

扩展资料:

放假通知注意事项:

一、放假时间:

2018年4月29日至5月1日放假调休,共3天。4月28日(星期六)上课,上星期一的课。5月2日照常上课。

二、安全注意事项:

1、外出游玩注意安全:要有家长或监护人陪同。教育孩子不跟陌生人玩、不吃陌生人的东西,防止拐骗等事件的发生。

2、注意交通安全和游泳安全:不让孩子独自到河边和公路边玩耍,注意遵守交通规则。

3、注意食品卫生安全:特别是出游时,应到符合卫生的地方用餐。家长应教育孩子务必注意饮食卫生,严禁购买过期或变质的食物。

4、注意用电、用火安全:家长应教育孩子注意用电用火安全,远离存在安全隐患的地方。

5、注意生命安全与身体健康:天气温热多变,容易生病,家长要注意保持孩子有规律的生活,在家开展亲子阅读活动等有益的活动,把握好孩子收看电视和玩电脑的时间,注意用眼卫生。

betray
9楼-- · 2022-04-28 22:03

这里也给大家提供春节促单的模板。

第一种:面对不知道有没有订单意向的客户,我们发个邮件试探一下。
Hi Sir,
How are you?

We are coming to the Spring Festival holiday from February 6th to February 19th.During this period of time, the factory is closed. If you have any order arrangement, whether it is now or after the holiday, we hope you can communicate with us as soon as possible. Because the orders during the holiday will be piled up after the holiday, in order to smooth your order, please contact us as soon as possible to arrange.Thank you.
(我们即将迎来春节假期,从2月6日到2月19日。这段时间,工厂是停工的,如果您有订单安排,不管是现在的,还是假期后的,都希望您早点与我们沟通。因为假期期间的订单都会堆积到假期后,为了你的订单顺利,请您早点联系我们安排。谢谢。)

Bestwish,
Lica Huang


第二种:面对有订单意向,但还在犹豫的客户,我们发个邮件刺激一下。
Hi Sir,
Wish you have a nice day.

ChineseNew Year coming soon ,we have a holiday from the 6th to the 19thFebruary.
(中国的新年即将到来,我们的假期从6号到19号。)

Is your order urgent? When do you expect to receive the goods? Since the factory is closed during the holiday, we will help you plan the time in advance if your order is urgent.
(您的订单紧急吗?您希望什么时间能收到货?因为工厂在放假期间不工作,所以如果您的订单紧急的话,我们要提前帮您计划时间。)
And I have to inform you that the price of raw materials is rising now, and I am not sure what the price will be after the holiday, so can you pay the deposit first to lock the order? We will purchase raw materials at current prices so that we will not be threatened by rising raw material prices.
(另外,不得不跟您说明一点,就是目前原料在涨价,不确定假期过后是什么价格,所以您是不是可以先付定金锁定订单?我们也将按现在的价格购买原料,这样就不会受到原价价格上涨的威胁。)
We look forward to discussing more with you and waiting for your reply.(我们期待与您讨论更多,等待您的回信 。)

Bestwish,
Lica Huang

TheMonster
10楼-- · 2022-04-29 01:03
新春佳节渐近,为欢度中华民族的传统佳节,使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的2012年春节,尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦;结合生产情况,经公司研究决定:
公司定于2月x日起开始放年假,年假共计xx天,截止时间为x月x日,x月x日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票,以免到时“一票难求”,计算好返乡的行程安排,并做好回家的理财准备;
同时,公司要求所有的员工必须在x月x日到达深圳,确保x月x日能够正常上班;届时公司一律不接受电话请假,逾期未到者按旷工处理。
为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节,同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展,特通告好下:
1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工,请尽快到各部门主管/文员处登记,登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿,是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月xx日前将留厂人中名单交到行政部
3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安相关事宜,请员工决定后再行登记
4、所有留厂员工在春节期间用餐不再扣除伙食费,由公司全额承担,除夕夜与大年初一中餐加餐。
5、留厂员工可以自发组织唱歌、跳舞、游戏等娱乐活动,不得在厂内进行 {MOD}、吸毒、酗酒、打架斗殴等违法违纪活动,违者将按厂规处理。

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