首先你问问客户对样品有什么看法，哪里需要改进的，
如果客户对你的产品还有兴趣的话，就会和你交流

如果客户需要哪里改进的话，你咨询公司设计以后，告诉客户没有问题，这些都可以改进，然后你就可以顺势和客户提订单的事情了！

告诉客户该产品的旺季来了，订购的客户很多，希望客户尽早下单，以便帮客户尽快出货，占据先机市场

一，把客人想知道的告诉他，
二，把自己认为自己产品最有特 {MOD}的告诉他，
三，让客人知道，你的产品不仅只是质量更好，而且价格是合适合理的，选择你的产品是他的明智之举...
但是切忌“浮夸”，生意诚信非常重要，长期客户都是因为你的合理诚信,欢迎交流 , hardyclm@hotmail.com

做外贸，让客人心甘情愿的付样品费，难度比较大。
1、当你的产品比较稀有，属于独特的产品时，也许会。
2、与你做业务，客人有很高的利润时。
3、客人也是刚开始做业务，不了解中国的市场时。
在国际贸易中很少要求付样品费，样品是实力的展示（同样你可以要求你的供货商，免费提供样品，展示他的实力），当样品达到一定数量，或者一定金额时，可以要求付费。
实际工作中，快递费用比样品费还要高，产品的检测费更高。
友情提示：
以诚信经商，不要考虑小的得失，长远考虑，将贸易做大做强，才是目的。

例如这样:
This is a reminder that your account balance of $<欠款额> was overdue as of <到期日期>. Enclosed is a statement of account foryour reference.
Please arrange payment of this account today or, if you cannot make full payment at this time, please contact us to make a payment arrangement that is mutually acceptable.
Your prompt attention to this matter would be greatly appreciated. If youhave any queries regarding this account, please contact our office as soon aspossible.
If payment has recently been made, pleaseaccept our thanks and ignore this reminder.意思就是记得要把选样结果告诉我，非常感谢你及时处理

外贸英语（Foreign trade English)，外贸为商务英语范畴，确切的说是针对外贸行业的英语。主要包括外贸英语口语、外贸英语函电、外贸单证英语等，学习外贸英语主要目的是为了更好地应对国际贸易

你得说明清楚所有的情况
一：样品价值多少？客人要多少？ 公司愿意免费给客人样品吗？
二：怎么走样品? 空运还是海运？ 这个要根据客人的采购急不急的程度和样品的重量来。
三：运费多少？ 谁来承担？
四：如果上诉涉及客人给你们打款的情况，什么的打款方式？这个取决金额大小和客人的爽快与否。
五：综合下各个情况，看看要不要报关啊 对产品的信息要不要商检 需要提供什么？

BTW 一看LZ就是新手 问问题也要说明你的情况 我们才好回答
打字好辛苦啊

先把你们的产品catalogue发给客户参考下啊，看客户对你们的哪些或哪款产品比较感兴趣啊。
然后再选择寄样啊。你们是什么产品啊，一般的话
样品快递费是客户出的吧，还有啊
要是产品价值高的话，也应该适当收取点样品费吧。
按照你的意思，每款寄两个，
这么多产品，样品费确实很高的啊。
一公斤之内，
你寄国际快递
怎么的也得几百块钱啊
客户不认账？
什么意思啊
你可以在客户从你们的产品目录中选中的样品寄样钱
要求样品费啊
然后让他提供到付账号啊
这就没什么亏损的吧

过去看到很多文章有关外贸交易中样品费收还是不收的争论?也收到很多朋友有关这一问题询问的留言。自己今天说说自己的看法，但是今天我不是来说谁对谁错，每个人都有每个人的看法。如果，你相信我的话，请你要看下去，可能对你的工作有意义。从我个人的经验而言，样品费一定要收取的，因为良好的合作是从收取样品费开始的。 首先样品费可以判断潜在的客人究竟有没有订单。 一般而言，客人对样品费的态度可以判断他现在有没有真实的需求，他如果有真实的需求，并且可能在很短的时间内进行购买，那么他不会介意这点样品费的。如果双方沟通在对样品费有个协议的情况下开始交往，往往成功率很高，我统计我个人的交易案例，收取样品费的潜在客人最终成为真正的有效客人的机率高达90%，这也是相当客观的了。而免费提供给客人的成功率也不到20%，而且很多时候，就连国际快递费用都不支付，要我们来承担，这样的潜在客人很伤我们供应商的感情，也就没有必要在这样的潜在客人身上浪费时间。现在你看到我的这些文字时，请你想一想，你是不是在浪费时间?是不是还在期盼这些无效的客人，还没有清醒过来呢? 所以，下次在和客人交往时，提及到寄样时，建议你一定要收取他的样品费。如果他在意，那你承诺，下订单后我们退还给他，看他的反应，如果他愿意支付样品费，那你一定要好好服务这样的潜在客人，因为他可能就是你真正有效的客人。如果他不同意支付，那我劝你还是小心为妙，因为可能这潜在的客人只要你的样品来看看，交易的可能性很小。而很多时候我们在被客人所谓他支付快递费，他提供帐号给我们的诱惑下，或他们牛的一句——从来没有供应商要收取样品费的回复下而退步。其实真的一点也没有必要。因为，一个真正有需求的买家，他根本不在意这点样品费，订单的利润和样品费相比之下，可能小的不能再小了，而且百元左右的样品费对外商来说也不是大数目，真正的买家一点也不在意这点小钱的。因为很多真正的买家就这样告诉我的。很多时候我们妥协是因为我们不会或不懂这心理战术。被潜在买家的许诺或骗人的订单诱惑而动摇，其实这一点也没有必要。坚持自己的原则立场，一定需要的。 其次，样品费是表达你的实力及你的真诚的最佳方法。 通常，如果客人在同意支付样品费的时候，我们一定要好好利用这样品的工作。可能很多人在日常业务工作中忽视了这一点。我想多写写文字来说明。一旦客人同意支付样品费用的时候，我们开始做样品的时候，双方肯定有个关于交样时间及质量的约定。如果我们能够按照约定的时间及质量完成客人的要求，这无形中在客人面前建立了我们的诚信。过去人们常常问我，诚信怎么建立，这就是建立诚信的方法之一。客人一旦收到我们的样品时候，如果完全正确，我们就在他的面前表现的很专业，他没有选错人，他选你是正确的。他会有安全感。他就会下定单给我们。 现实中，往往是，客人在收到样品后还是需要修改的，同样我们这时候如果能够把握这个好的机遇，我们的成功率更大。如果是小的问题要修改，那我们这时候可以建议客人先给我们确认订单，否则又要他的样品费，这样对他不好，希望他能够先确认定单给我们。我们可以保证他，重新做样再给他确认。我们在收到他的确认定单后，立即免费做一个样品在生产大货前得到他的确认。通常只要我们第一的样品不要偏离太多，只是小的环节小的问题，一般比较信任我们的买家，可以在这时候来给 我们确认定单，要我们传P.O。 这表明我们已经成功了。也有比较谨慎的买家，还是需要我们做样品，那我们可以继续要收取样品费，一般有定单的买家都会同意的。不过这次修改一定要正确，而且要多花时间，和客人核对需要修改的每个细节，给客人感觉我们很细心，很认真，很负责，这也是真诚的表现形式。希望你们记住。答应客人的一点要做到，而且这次不能留有任何疑问，一定要完全正确，这样来来回回，我们就有真正的定单了。不要闲麻烦，而往往修改越多的客人，成功率就更高，我们一定要好好对待这样的买家。 最后，样品费是带来好的付款方式的最具有影响力的武器。 很多时候，交易中我们最大的困扰是付款方式，因为是新客人，第一次交易，大家彼此之间都不熟悉，都不能放心对方。但是，如果我们收取了样品费，和这样的客人在样品制做的交往中，表现我们的真诚，也就是TRUST，HONESTY，我们可以要求客人来做T/T或即期L/C的付款方式。因为，在数百元的样品费支付的情况下，客人从我们的服务中看到了我们的真诚，感受到我们的信誉，通常情况下，他们都愿意接受T/T的付款方式。 我个人的业务经验而言，大部分是30%或50%的T/T，余款在出货前支付。当然货款一般在五万元USD以内。为何我能要我的客人接受这样的支付方式呢?因为我在样品工作中，最大程度地表现了我的真诚，信誉，专业，可信，有保障，安全这些给客人。言与行统一，言必行，行必果。真正的买家会喜欢和这样的供应商交易的。买家其实也不喜欢去开L/C，除非特大金额的合同。对于特大金额的合同，我建议大家用30%T/T+AT SIGHT L/C。同样，如果你还是没有安全感的话，最好你也用这种付款方式。在此，纠正大家一个错误观念：好像所有客人都喜欢用L/C的。 其实不然，很多时候是因为我们还给客人大感觉不安全，不舒服，他不得不。而安全感恰恰体现在样品费收取中，交易也恰恰就在样品费中发生。而往往喜欢用L/C的客人，也是很麻烦的客人，各种附加条块，及各种软条款，让我们一点安全感的没有。 结束：希望看到我的文字的朋友们，能够静心体会我的文字。不要小看样品费，如果大家都去收取样品费的话，我们整个的经营环境会好很多，最起码我们做事的效率提高很多倍。我们有目的的生活肯定比无方向的生活要轻松多。

国际贸易中这样的情况很正常。有些客人在未得到你的样品前，会经常催寄样，等收到样板后会有很长一段时间不理会，大致有以下几种情况：
1、他在收到样品之用，会感到不满意，比如质量，款式等等，这也会使他不再理你。
2、此点是看样品属于哪一类，比如纺织品，可能有测试或成份检查等，电器则有相关的认证等，有这也需要一定的过程，如果此类情况属真，则也会有希望。
3、将样品放入档案做收集资料并无其它意思，故会找借口来搪塞，无任何希望。
4、可能你的样品是比较满意的，但相关的交易条件令人不满意，有些客户不会说。因要样品也不只一家。
总之，碰到这样的事，则要有耐心，能有订单则最好，若没有，也很正常。但要努力去跟催客人的情况，以求得到最好的效果。如果本次不成功并不意味没有希望，经常保持与客户的联系和沟通，如果是最终客户可能在经后的接触中会另外选择。要做好潜在客户资料档案。

如果你的产品好价格低，你这么要求，客人可以理解。毕竟生意是需要诚意的。

如果你价格一般，产品一般，而且有很多竞争对手，你有可能会被客人放弃。

我也是做外贸的，如果样品不多，我们的做法一般都是让客人付快递费，样品费免费。如果样品很多，再考虑样品费。

Dear Sir or Madam
Thank you for your interesting
Our quality is better than other comany at this price and we could sent the sample to you to test

Regards
签名
直接写就可以，如果需要支付运费和样品费，在后面加上，please afford to sample fee and feight fee
如果是真的买家的话，不会介意的，