面对客户的索赔，最重要的是稳住心态，千万不要自乱阵脚！ 1、首先先核实客户说的情况是否真实，注意搜集证据 很多业务员收到客户索赔邮件后，什么都不考虑就抓起电话给工厂批评臭骂一通，这真的是属于无脑的行为！ 99%的工厂都会说不可能，我们的质量/包装一直很注意，从来没有被客户投诉过，绝对不可能出现问题。你百口莫辩。 这个时候，首先不要先告知工厂索赔的事情，先联系客户，索要照片等相关材料。耳听为虚，眼见为实。 We are very surprised to hear that news. Sorry for the inconvenience caused by this. I've report this to our factory manager, now we are going to have a meeting to discuss this problem. Could you please send us some photos then I could show them in the meeting ? We need to find out the reason and will discuss the solution. Thanks in advance.
5、虚心承认责任在于我方，会尽快妥善安排并答复 我回复客户，感谢理解和信任！责任确实在于我们，我们正在积极调查，一定尽快给出答复。 注：这里有些业务员会务求和客户商量，赔款从下一个订单货款中扣除。我也曾经和一些客户这样谈过，但是有很多客户并不太能理解一个问题要放到后面再解决的态度。 我的很多客户回复不能接受这么做，更有的客户说： Don't make things complex ! You should show the respect and sincerity in this order, NOT FUTURE ORDER !
我们知道，价格往往是客户比较关注的购买因素之一，所以大客户要求降价也是家常便饭，通常会贯穿在采购的每一个环节。因此，降价是外贸人员很头疼，但又不得不处理好的一个问题。
在大客户销售中，内在价值型客户是最重视产品价格的。此类客户主要以交易为主，注重因素主要是价格和方便，他们认为产品非常透明化、无特 {MOD}和大路货，故此对交易价格特别敏感，经常会要求降价。
那么，到底如何回应买家报价贵的问题才合适呢？
首先，一定要稳住原来的价位，松口太早反而会有更多压价。具体我们可以从以下几个方面入手：
1.分摊价格
你知道每件产品的价格，但是具体是如何定价的你了解吗？
包括可以分摊到每一项上的具体费用：原材料费、人工开支、折旧费、生产费，甚至是维护费。
哪一项可以有浮动，哪一项是硬性开支，这些你都要有所了解。掌握了基本的定价，在面对买家的问题时你可以一个个给对方拆分，告诉他为什么是这个价格。同时在介绍的过程中，买家对品有深入的了解，你也能给买家留下专业值得信任的印象。
2.反问价格
不妨问一下对方的心理价位，如果对方回答得含糊其辞，那可能他之前只是随口一说，或者对这个市场还不是非常熟悉。这个时候要引导客户重新回到我们产品，去拆解产品优势或者服务优势。
如果说客户确实给出了实打实的价位，也别着急松口，先打探一下对方是不是非这个目标价不可。
假如是，那就意味着，只要达不到这个价格，客户就不会下单，甚至可能是只要达到这个价格，无论是哪个供应商，客户都会下单。
假如不是，那说明客户除了关注价格以外，还有其他的因素，那这个时候我们就该去挖掘一下客户的其他需求。
3.输出附加值
当产品已经讲尽了，服务也推完了，那不妨在你们的邮件/电话往来间隙中夹杂一些对客户来说有价值的讯息：比如近期的市场趋势，终端消费者偏好等等。之前有客户反馈说真的有买家还就他发的一条讯息和他有了交流。
这条应该算是“人”的因素，虽然说在商言商，但是不可否认有的时候个人魅力也是一种推进力
➤第一阶段的稳住报价已经说完，那么如果买家依然觉得报价高，而对方也是你想抓住的客户怎么办呢？
那就适当做一些让步吧，当然让步也有技巧，既要让对方觉得你有在降价，也要尽可能保全更多的利益。
那么具体也可以从以下这些方面入手：
返利降价
这是在国际贸易中比较常见的一种方式，订单可以降价几个点，但是这几个点的差价将会在下一批订单中返还。促进多次返单。
延长交货期
降价，但是延长原定的交货期限，这样可以根据原材料价格的走向和汇率的波动变化来控制成本。
比如交货期由原来的30天延长为50天，那么在这增加的20天里，我们可以从汇率低值和原材料采购成本低值期间采购，拉回降价的那部分损失。
更换物流方式
这个也比较好理解，走更为便宜的物流方式。但是如果货品是一些易碎，易变质或者高价值产品，小麦建议还是要先保证货品到达的完好率。
企业在进行降价时，有四点策略需要注意：
1
把握降价时机
过早涉及价格对于最终达成有利益的销售是有害的。
要知道买卖双方在交易过程中不断试探对方的价格底线是从古至今的商道。虽然从一般意义上来说，底线间的交易都是双赢的结果，但是谁赢得多一点，谁赢得少一点则大不相同。过早涉及价格的直接后果就是泄露了自己的价格底线，丧失了销售中的主动。同时，任何产品都不可能百分之百满足客户的需求，并且肯定或多或少存在缺陷，这些都会变成要求降价的理由。
提示：报价的最佳时机是在充分沟通后，即将达成交易之前。这样，一单报价就可以直接转入签约，减少了讨价还价的因素和时间。而且，在前期的沟通中，客户需求都明确了，客户对产品的优点、缺陷都达成了谅解，此时这些因素已不再构成降价的合理理由。
2
注重降价策略
价格敏感型大客户关注的焦点就是价格，因此他们目标明确，就是如何以最低的价格进行采购，此类型的客户经常会派不同面孔的人来杀价。
未明确是否降价之前，关键是要明确客户在内部的采购影响力或决策力。假如并不能确定采购人员在采购流程中的角 {MOD}，降价则只能是“不一定”。一般的销售人员如果想急于拿下这个项目，就会在采购人员面前轻易降价。而采购人员的只能主要是收集信息，并不能起到最后定夺的作用，因此销售人员很容易就会陷入客户的“圈套”，在逐次经过采购经理、副总、甚至最后拍板人这些关口时“斩价”。
提示：每一次降价都意味着公司利益的进一步损失。有时有些销售人员把握不住重点会将价格一降再降，导致公司的利润不断下降，因此只有在项目的关键角 {MOD}前才开始降价，才是明智的选择。只有在关键角 {MOD}面前才降价，这样可以大大减少降价的次数，而对非关键角 {MOD}最重要的是以尊重为主。
3
让客户有满足感
在降价的过程中，善于使用迂回战术，让客户有满足的感觉，往往可以使价格谈判更容易进行。
福布斯曾说过：“成功最重要的就是要让客户满意，所以企业不管怎么经营，不管如何塑造品牌，如果你没有一大群满意的客户，最终你的企业还是会垮台的。”
在谈判中，出发点要以客户为导向，为客户着想。虽然客户对价格非常关注，但作为销售方，应该先让对方看到的是他们将要得到的好处，而不是他们要付出的代价。
4
视线的合理转移
将降价的谈判转移到产品附加值上。客户有他额外的需求，当这些需求给客户带来的利益高于谈判价格时，他很可能会放弃或忽略降价的要求。比如送一些赠品或延长保修时间等等。
关于我们
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（本文精选至MIC外贸圈）
如果是老顾客：可以提出增加数量，达到一定数额，降低价格。或者是按照给点折扣。
如果是新顾客：也是一样的方式，可以先试探一下是否可以增加数量，根据产品特性给出一点折扣，保留客户是比较重要的。但是新客户主要在付款方式上，要注意，因为是第一次合作，选择对自己有利的方式。
毕竟现在外贸 也不好做，哈哈哈
其实有很多外贸人根本没有没有办法做到自然而然地让自己的客户下单，那么建议大家可以用试探的方法去询问，这样来引导客户下单。如果在引导的过程中，客户已经明确的告诉你数量以及要求，那么这个时候外贸人员就可以制作PI了，制作完成之后一定要主动的去发给客户。
PI中的Price Valid Date千万不要设置得太长，设置的有效期短一些，这样做的目的就是为了方便他后期没有付款，可以找一个继续跟进的话题。如果大家这样做，那么后期就知道客户究竟是什么情况了，也知道客户有没有准备好下订单，或者是客户还存在着很多问题没有解决掉。假如客户存在着很多的疑问没有解决掉，那么就是两个人之间的谈判还没有到位，这个时候客户还没有真正决定下单。
2、可以告知客户进度
及时的告诉客户自己的原料已经买好了，现在等待的就是客户的定金，如果定金一到马上就能够生产。其实这样的方法比较委婉一些，这就是一种委婉的催促方法，利用这样的方法目的也比较简单，之所以这样做目的也比较简单。首先就是让客户了解自己比较信任他，因为他那边还没有付钱，我们就已经给他生产货物了。
另外一方面客户本身还在犹豫要不要下单，如果他们听完自己已经准备好了原料，这个时候再不下单就觉得不好意思了。就像是我们到餐厅吃饭一样，有的时候等待的时间有一些长，大家也没有付款完全就可以走。
3、可以给予客户一定的压力
外贸人员可以告诉客户现在如果还不下单，按照如今这个趋势来看，马上就要进入旺季了，后续价格以后还会上调，交期以后还会延长。甚至还可以营造一些原材料涨价的假象，毕竟有很多国外的客户，对于我们国内的市场行情了解的并不算是特别多，那么这个时候就可以直接地去告诉客户，就是原材料涨价的趋势，所以建议大家一定要早一点下单，否则过一段时间真的涨价就后悔了，毕竟做生意谁都不愿意提高成本。
4、向客户展示自己的优势
有很多客户迟迟不肯下单就是在犹豫，甚至还有很多客户一直都在等消息，那么等消息的过程中，很有可能就会再比较这几家供应商。就在这种最关键的时刻催单并非是一个特别好的方法，在这一个等待的过程中完全可以做其他的事情，假如客户表示自己的价格比较高，那么这个时候一定要利用价格以外的优势抬高自己的产品，并且要告诉客户自己这些产品的优势能够给他带来什么价值，也要告诉客户有什么售后服务等等。
5、可以简单直白地告知客户
其实这种方法是比较简单的，如果大家采用了以上这4种方法之后，客户还是没有下单。那么这个时候最好是和客户讲清楚，如果此时不和客户讲清楚那么拖下去的结果，很有可能就会把订单让给别人。
一：样品价值多少？客人要多少？ 公司愿意免费给客人样品吗？
二：怎么走样品? 空运还是海运？ 这个要根据客人的采购急不急的程度和样品的重量来。
三：运费多少？ 谁来承担？
四：如果上诉涉及客人给你们打款的情况，什么的打款方式？这个取决金额大小和客人的爽快与否。
五：综合下各个情况，看看要不要报关啊 对产品的信息要不要商检 需要提供什么？
BTW 一看LZ就是新手 问问题也要说明你的情况 我们才好回答
打字好辛苦啊
01 了解客户信息
首先自身要养成一个好习惯，针对合作的新客户，要收集客户的相关资料，便于进一步分析研究。
向客户索要其相关信息最好用的方法就是：我司要为客户建立档案，请提供信息。
02 判定客户类型
通常的在贸易沟通过程中寻求过价格的，会伴随的情况有：一是真心实意想买，二是比较价格，三是前期收集信息备用。
如遇客户能对产品及所需型号直接提出，那肯定是内行，而后面出现问完感兴趣的产品价格之后就不见人的原因，第一、二种情况都有可能，可能是找到合适供应商了，也可能是价格问够了。这需要配合客户信息进行综合分析。
03 换一种沟通方式
很多外贸人通过都是与客户进行邮件沟通，但邮件只是客户沟通的方法之一，还可以给对方打电话。
倘若客户沉默了，与其你在这里苦思猜测，不知道客户出了什么情况，不知道给客户推荐什么型好，不知道后续怎么与客户沟通等等，倒不如想好相关点，打个电话与客户好好沟通下。
如果对方设置了留言，也要完整的将自己的意图和问题表达完后再挂掉电话。
04 分析产品的价格及定位
基于消费者心理，同类产品高价不成，低价不就，大部分消费者都会选择中间的。
建议对产品价格进行评估，若卖价高于均价，那得让客户知道你贵在哪。若卖价低于均价，则得让客户知道你的哪些方面节约了成本。进而排除客户对高价或者低价的疑虑。
每一个客户的情况不尽相同，如果在不知道怎么与客户沟通的时候，不防先从自身找原因，然后再结合客户类型与其谈判。
1、首先先核实客户说的情况是否真实，注意搜集证据
很多业务员收到客户索赔邮件后，什么都不考虑就抓起电话给工厂批评臭骂一通，这真的是属于无脑的行为！
99%的工厂都会说不可能，我们的质量/包装一直很注意，从来没有被客户投诉过，绝对不可能出现问题。你百口莫辩。
这个时候，首先不要先告知工厂索赔的事情，先联系客户，索要照片等相关材料。耳听为虚，眼见为实。
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Thanks in advance.
2、拿到实际的证据之后，联系工厂，告知情况，要求尽快查明原因
给工厂打电话也好，写邮件也好，都必须要预先好好考虑，应该怎么沟通。
举个例子，客户因为产品质量问题索赔，要求索赔 2500 美金，客户发来多张照片，确实此批货存在做工上的问题，很多产品脱筋了。于是，我考虑了一番后，先给工厂打电话。
“张总，上次出的那批货客户投诉有质量问题，很多货大面积脱筋了。客户要索赔货值的 30%（3500美金、。客户说等会拍照片发过来，您看怎么处理？”
“等你收到照片，发过来给我看一下，我再跟你说。”
然后过几个小时后，写一封邮件给工厂，附上客户发来的照片，正文中把客户的索赔原文稍加处理粘贴上（2500USD 改为 3500USD，客户的口气改的生气些，加些感叹号，给一些语句标上红 {MOD}。。、，然后在英文的下面，原原本本的写上中文释义，语言用词上不要过渡引申和渲染，原原本本的体现口气，感叹号和标注红 {MOD}即可。
邮件的最后，要求工厂立即配合调查原因，回复客户。
工厂张总受到邮件后，立即安排相关人员去排查生产记录，调查当天负责生产的工人，调查原材料购入记录之后查得原因：
上一批采购的橡筋，换了一个供应商，弹性没有之前的好。（质量把控的问题、
工厂如实告知了原因后，并且说到客户的赔款数额太高，麻烦尽量和客户解释情况。
3、慎重地回复客户的索赔邮件，表达歉意，解释原因，给出解决方案，争取降低赔款
考虑一下，认认真真地回复客户邮件。
首先表示非常抱歉，其次说明: 原因在于我们的原材料供应商前两个月更换了新的机器，由于新机器的磨合期还没有过，生产出的橡筋不是很稳定。
这里注意：有些时候犯的一些“低级错误”不要直接就原文不动地发给客户，发过去你考虑一下，客户对你的公司是什么样的印象？所以，适当的组织措辞很有必要。
针对这次的质量问题，公司非常重视，专门召开了会议，所有生产相关的部分负责人都参与检讨工作上的不足。
最终提出 解决方案: 新的机器不再立即投入生产，公司派专门的技术人员进行调试磨合，磨合期过后，再投入正式生产。
索赔金额方面，我方损失太多。产品本来就利润很薄，因此恳请客户考虑一下长期的合作，能够适当降低一些赔款，不影响之后的合作关系。
客户回复邮件，他也希望这次的事件不会影响到合作关系。但是他的老板说最少必须赔付 2000美金。
4、积极和工厂联系，表现出努力和客户沟通争取降低赔款
我又打电话给工厂张总，告知已经把情况都解释给客户了，但是客户态度非常强硬。一定要索赔3500美金。
这样，您先别急，这两天我会好好跟客户谈谈，希望能够有些回转的余地。张总感激地连连说道，拜托了！
5、虚心承认责任在于我方，会尽快妥善安排并答复
我回复客户，感谢理解和信任！责任确实在于我们，我们正在积极调查，一定尽快给出答复。
注：这里有些业务员会务求和客户商量，赔款从下一个订单货款中扣除。我也曾经和一些客户这样谈过，但是有很多客户并不太能理解一个问题要放到后面再解决的态度。
我的很多客户回复不能接受这么做，更有的客户说：
Don't make things complex ! You should show the respect and sincerity in this order, NOT FUTURE ORDER !
6、给工厂一些意外的惊喜
隔了两天后，我再次给张总打电话，口气喜悦：（通电话的时候，哪怕你笑笑，对方也是能感受到的、
“张总，我这两天天天给客户的老板打电话，说好话求情，客户口气放软了一些，客户公司老板说考虑到今后还想继续合作，同意降低一点索赔金额，3000美金。”
“太好了！这次的教训太大了，以后我们一定注意控制好质量，绝不会再出现这样的问题！”
“谢谢您的理解！我知道你们这次损失很大，可是质量出现问题，我也没有办法！错了就是错了，很多时候我没办法跟客户讨价还价，借口多了，客户可能会很反感不跟我们合作了！”
“恩，是的。那就这样吧，这次就当花钱买个教训吧！真是谢谢你！”
“应该的，谁都不想出现这样的问题。有什么新的进展，我再及时通知您！”
然后又过了两天之后，我再次给张总电话，口气更加喜悦：
“张总，这两天我和客户商量了半天，希望可以再降低一些赔款。客户说如果我给他更好的支付方式，他就想办法和他们老板减少赔款。我和公司领导商量了一下，我们都觉得做为合作伙伴，遇到困难的时候应该帮一把渡过难关。我们最后给客户预付款由30%降到20%，尾款船快到港前十天付款。作为条件，客户也最后同意了索赔金额从 3000美金 降到2500美金！”
“太感谢了！我这两天都为这个事情愁的睡不着觉。损失少一点是一点！”
“这次确实损失不小，下次一定要注意了。另外，我跟公司领导商量了一下，这个订单本来利润就不多。作为长期合作的伙伴，这单我们就抱着不赚钱的打算，帮您承担500美金。发生这种情况，谁也不想看到。我也只能做这么多了！希望这个事情尽快能够顺利解决。”
“太好了！过两天我亲自去你们公司去一趟，登门道歉！另外你下次来我这边，我要好好表示一下感谢！”工厂千恩万谢。
最后，工厂按照2000美金的赔款，在货款中扣除了。从此之后，我每次去工厂都热情招待，打样品也很积极配合。
7、让工厂签订质量保证书
为了避免再次出现以上的质量情况，起草一份正式的质量保证书很有必要！
为以后处理类似问题，增加谈判的筹码和保证。也能让工厂足够重视你的货的质量。
有质量问题的出口货物是否为C厂生产的货物
1、书面合同
与工厂签署书面买卖合同，合同中需明确产品数量、品名、产品规格型号、包装要求等以固定所购产品的特定性。并保留日常聊天记录以及往来电子邮件信息。
与国外买方沟通过程中也须以前述书面形式固定，确保工厂制作和买方购买产品之间可以完全对应。
2、货物运输
货物出口、运输、进口（如存在退运情形）整个环节中，需特别注意集装箱号的一致性。同时保留每个阶段的货物信息。
1）出厂前
所有产品均需拍照，包括但不限于包装箱、唛头、产品外观、型号、装箱单、使用说明书等需要装入箱内的物品；如果是在工厂将货物装入集装箱内，还需拍照保留集装箱号、外观、货物装入集装箱等详细照片；
2）港口
拍照保留集装箱唛头、外观、货物装入集装箱等详细照片，确保跟报关单上的箱号一致性。
3）货物退运
货物出口报关单、提单和货物被退运回来的报关单、提单之间需存在关联，如上述案件退运报关单列入出运报关单号，且出运报关单由海关盖章显示被退运，可以确定出运退运货物一致；
货物退运之后被运至仓储公司时需签署货物入仓单并拍照。
3、质量问题
将国外买方提出的货物质量或其他问题及时反馈给工厂，需特别注意涉及可影响货物一致性判断事项的相关内容在书面往来中进行固定。工厂一般在尚未实际产生纠纷时相对尊重货物一致性事实，而仅对是否存在质量问题提出异议，所以初始沟通中最好预先固定，避免后续纠纷产生工厂提出抗辩。
02货物存在质量问题关于货物质量问题，一方面出口贸易经过内陆运输和海运，很难判断是货物本身还是运输过程导致的问题，另一方面货物质量本身是否存在问题一般需要第三方鉴定机构出具鉴定报告。
国外买方提出质量问题要求赔偿或者退货时，出口商应当站在工厂角度据理力争并要求提供质量问题的报告、图片、以及其他任何可以证明产品确实存在质量问题的书面证据，并将相关证据发送工厂要求确认如何操作等。
如工厂对质量提出质疑，可要求在国外进行联合检验（联合无法达成可选择单独检验）或者检验留存样品，虽然工厂最终不一定参与联合检验，但出口商最起码已尽到基本的告知和谨慎义务。
诉讼中如工厂对检验报告提出异议，法院方面在一致性确定前提下会考虑将举证责任倒置给工厂，如工厂不申请鉴定，法院方面存在按照已作出检验报告判决的可能性；也利于协调中工厂因担心败诉而同意调解的可能。
03货物损失真实合理，出口商已尽减损货款损失应当区分全部赔偿还是部分赔偿。除了货款损失，往往还会导致国外买方当地销售第三方的其他索赔或政府罚款；货物退运产生的海运费、仓储费；出口商为处理国际贸易合同纠纷产生的差旅、法律费用等。
出现质量问题，出口商应当与国外买方以书面形式充分协商，包括存在质量问题的产品数量、存在的质量问题是否直接影响销售还是仅涉及货物价值贬损、货物质量如导致第三方损失需由国外买方提供相关证据，且即使最终不得不赔付也仅限于直接经济损失。
损失依据也应当为书面形式，包括电子邮件、和解协议、退货凭证、汇款凭证等，同时注意保持各书面文件对应主体的一致性，避免关联公司名义收汇款项从而造成举证困难，影响案件判断。
货物质量争议之初，建议将出现争议的事项告知工厂，询问工厂是否将货物退运（根据买方当地必须退运的除外），退运如何安排，告知面临国外买方索赔，要求给予指示，并尽量通过协调避免工厂对损失真实性提出异议。同时寻找最有利于减少损失的方式处置货物。
另外，如上所述的相关证据可在国内形成或者通过邮件等方式确认，尽量避免证据完全形成于国外而增加举证难度；在协调过程中建议与国内一方保持沟通，但是在某些情况下，尤其起诉规模较小的国内工厂时，为避免工厂恶意逃避债务的风险，建议把握告知时间并及时申请诉前保全，或在诉讼过程中根据实际情况查封、扣押、冻结工厂账户或其他资产，以保证生效判决的有利执行。
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