外贸客户如何发邮箱

2022-06-12 18:13发布

揭秘:外贸邮件如何发?外贸端午节放假怎么和客户发邮件
19条回答
外贸老王
1楼-- · 2022-06-12 20:13

选择对的产品很重要!下面是一米软件精准外贸邮件开发系统,你可以了解一下

1,无需vpn获取国外站点

一米独有的VVPN技术使您不需要借助第三方的VPN即可直接获取国外任意站点如Google等数据,稳定高效,保证获取数据的实时性。

2,全球海量精准客户信息提取

可根据多个关键词及邮箱类型及公司后缀自动组合提取全球多个主流搜索引擎及地区性搜索引擎精准搜索结果。

3,深度分析提取客户邮箱

智能矩阵算法模拟蜘蛛深度爬取结果页,获取真实有效的客户邮箱、电话等信息。

4,实用的有效性过滤

可以对获取的邮箱进行批量验证有效性,防止发送大量无效邮箱造成的损失,并可自动过滤去重。

5,批量邮件发送

内置邮件批量发送平台,可支持自定义邮箱smtp接口群发邮件。

6,批量小语种翻译

自带谷歌翻译接口,可一键翻译多个国家小语种。

李初夏
2楼-- · 2022-06-13 00:13
外贸发邮件给客户,要想客户的阅读率高,邮件的标题就很关键
好的电子邮件主题应该是:
写得清晰且具有说服力。
如果可能的话,最好能言简意赅。
正文第一行,请不要超过80个字符。因为电子邮件的第一行经常会显示为预览。
针对你的客户群体对主题进行个性化设置。
根据Yes Lifecycle Marketing的一项研究,个性化电子邮件的主题会将邮件的打开率提高50%。
您可以通过多种方式将主题个性化,包括:
以往的交易对象或记录
喜好兴趣
地址
名字
比如 Think With Google 公司就使用了一个很有效的主题行:
“how to drive growth by delivering the assistance expect”
这就简明扼要的告诉客户这封电子邮件的主要内容是什么。
外贸发邮件给客户,要想客户的阅读率高,邮件的标题就很关键
璧电孩
3楼-- · 2022-06-13 00:13

分享一下开发信的结构及应该使用的邮箱。


一. 邮箱品牌
这个的关系很大,重点是邮箱服务商的通道。海外发信对服务器、ip、系统的要求很高。建议用收费的邮箱,系统更好。目前业内TOM的vip邮箱是收费邮箱行业中知名度较高的,且性价比不错。可以推荐


二. 外贸撰写结构
1. 标题:10-20字内,抓住要领获得客户注意力
2. Rapport: Dear Mr. …
3. 可信的利益陈述:你必须建立你的可信度,解释客户为何同你关联,你能给他带来什么好处,你的相关能力何在?你给他的提议是什么?要高度概述的同时,保持力度。需要较好的语言功底。
4. 特别陈述:你公司有何特别之处,最好“只能”同你们合作。
5. 特别的offer: 这个往往是给客户一个强烈回复的动机。
6. 提请行动:接下来希望客户如何行动,给一个提请行动的祈使句,或者一个问句,请客户回答。
7. PS:有时PS非常管用,算是对开发信的一句话总结,并继续敦促客户采取行动。3和4是开发信的核心所在。6处理好结尾对于回复率有很大的影响。业务员一定要花时间想清楚,你能给对方带来什么好处,并简明扼要地讲出来。最后,你希望客户怎么做,要明确地讲出来。一些if you have any interest,这种常见的结尾是没有力度的。不如,Please send us your enquiry with your specific needs. 或者,What materials(models) you are selling now?


用什么邮箱发信也挺重要的,得选个海外发信比较顺畅的,还有起个比较有优势的邮箱名,让大家能快速记住你。比如我的是bob@163.net,就挺好记的。163.net的海外发信效果不错

青岛文钧
4楼-- · 2022-06-13 01:13

很多外贸人问如何开发潜在客户,其实采用简洁有效的沟通比什么都重要,例如邮件。而邮件内容的信息就需要符合清晰、明确、具备可读性和相关性这四点。

本次我们给大家草拟了4封电子邮件模版,帮助与潜在客户联系:


1. Landing the First Communication: Introduction Email to Potential Clients


敲定第一次沟通:向潜在客户发送电子邮件

这封电子邮件用来介绍公司情况,关键是建立你在客户心中专业的形象,并且提出沟通的邀请。

Hi [Prospect],

We’re a Y company that specializes in XX to help you...

我们是一家Y公司,专业生产XX产品(选择您的主要业务以及成功经验),可以帮助您的公司解决XX问题。

I’m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit?We’ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.

我想知道你您是否愿意跟我有一次沟通交流?我们与XX的公司合作(插入两到三个客户),主要是XX产品。

If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don’t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.

如果您有时间可以点击XX网址来了解更多信息。如果我没有收到您的回复,我会在本周再通过电话与您联系。

Thank you,

[Your Name]


2. Landing the First Communication: Follow-Up Email

敲定第一次沟通:后续电子邮件

这将用作上述电子邮件的后续(第二天或下一周)。

我建议使用这样的主题行:Sorry I Missed You。我们的研究发现使用这样的主题行,邮件的打开率在30%-40%。

Hi [Prospect],

Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introduce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?

这是接着昨天那封邮件写的。我试着打电话给您,但无人接听。我真诚地希望能有机会跟您在电话里介绍下我们的公司(放入公司名称)。您下周能抽10分钟跟我通个电话吗?

I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。

我认为你可能会对我们与客户的合作感兴趣。我们已经成功帮助他们取得的很好的业绩目标。(理想情况下此处可以列出一些数据,但其实任何有积极意义的结果都能起作用)您可以看下这些案例。(可以提供案例附件,如果涉及保密信息,也可不提供)

As a reminder, we’re a Y company, exper / specializing in the XX category. We’ve worked with XX company, and many others to achieve goal.

请容我再提醒您:我们只专业与XX产品的Y公司,我们已经跟很多大客户合作,并且帮助很多人完成了业绩目标。

Best,

[Your Name]


3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email

提案后发送:后续电子邮件

这封邮件尽量别用,除非你的潜在客户彻底消失了。这封邮件通常会得到回应,因为它轻微地暗示了客户他们“消失”了,而您还想坚持联系他们,这既简单又有效。

此外它还能再一次的向潜在客户展示公司信息以及您的专业产品。

据我们的研究表明,大多数潜在客户的回应是道歉和欣赏。即使你现在还没有获得客户的订单,但至少你知道是否可以继续将这个客户列在你的名单中。

这里推荐使用的主题行为:[Company Name] -- Still Interested?

Hi [Prospect],

Hope you had a good weekend (been well, etc.*).

希望您度过一个愉快的周末。

Not sure if you’ve been really slammed or you’ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?

虽然不太确定您是拒绝了我们还是悬而未决,但我还是想知道您对我们的产品和提案是否有意见或建议?

Certainly no rush on our end -- I don’t want to become a pest if you’d prefer I hold off on contact.

当然我并不急于求成,如果您是暂时没有需求也请告诉我,因为我不想成为被您讨厌的人。

I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.

我还觉得您可能对我们近期关于XX的产品感兴趣。(一份为客户特别定制的产品类目文件,如果没有,也可以使用一些第三方文章佐证),您可以在此阅读:(附件)。

Look forward to hearing from you.

期待您的回信。

Thanks,

[Your Name]

注意:不要使用Hope you’ve been well/had a good weekend来做主题行。


4. Last-Try Send: Follow-Up Email


最后尝试发送:跟进邮件

不止一次的跟进联系潜在客户很重要,但知道什么时候放弃也很重要。是什么时间点呢?当客户觉得你在浪费他们的时间,或对方真的没有意向,而你也来浪费开发其他潜在客户的时间时。

因此,当您没有更多时间精力来跟进这个潜在客户时,或者目前无法继续推进时,可以使用下面这封邮件。

Hi [Prospect],

I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?

我试图联系您好几次但都没有回复。通常情况下,这意味着我的报价(或产品)目前不在您的优先考虑范围内。不知道我这样的猜想是否正确?

If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.

如果是的话,那我不再打扰您。如果您在一至两个月内有更多的需求,那么我很高兴再给您发送产品类目及报价。

Thanks for your time.

感谢您拨冗阅读。


Regards,

[Your Name]

璧电孩
5楼-- · 2022-06-13 02:13
邮件标题要有吸引力,可以夸张一些。同时发邮件之前最好自己申请一个Gamil和outlook邮箱,先给自己发一封邮件看是否到垃圾箱,要是发这里两个品牌的邮箱不到垃圾箱的开发信,那么就可以坚持给自己积累的客户信息去定期投递。坚持就是最好的技巧。
赵怡婷
6楼-- · 2022-06-13 05:13
发外贸邮件有很多技巧
确保您的电子邮件不会消失在垃圾邮件中的有效方法之一是客户将你的电子邮件列入他的白名单中。除此之外,如何防止自己的邮件被系统判定为垃圾邮件很重要。
提示:
主题行切勿全部使用大写。
注意使用正确的拼写和语法。
不要过度使用感叹号。
避免使用缩写的URL链接。
更重要的是,如果是发给客户的第一封邮件,最好在结尾处列出如何加白名单的说明,这能有效防止您的邮件被直接送进垃圾邮箱。
海运腾忠
7楼-- · 2022-06-13 06:13

外贸端午节放假和客户发邮件方法如下:

1、提前准备好贺卡图片。有些公司可能有专门的设计人员,他们其中一个任务就是针对各个国家的节日提前制作好节日贺卡,以便发送给客户。如果公司没有设计,可以网上找合适的节日贺卡图片,要注意的是图片一定要清晰。

2、外贸写邮件标题很重要。标题不宜过长,包含内容、人名及时间即可。内容是为了让客户知道这份邮件的大概意图;人名引起客户记忆;时间就不言而喻了。

3、时间和内容,给客户发邮件时间不宜过早,也不宜过晚。因为端午假期就3天,相比其他节日放假时间是比较短的,所以提前一周左右就可以了。国外客户追求的是简短、简短、再简短。只要简短地告诉客户这是什么节日,放假时间,如有订单,希望可以提前下,这样我们方便安排

4、附图贺卡图片千万不要以附件的形式发送,这样很容易导致邮件被拒收,应该把图片直接附在邮件文档中。

扩展资料:

端午节给客户的问候语:

1、每当一个节日来临,我总是第一个想起你,不知你是否也和我一样,遥望着远方,思念自己牵挂的人。端午节到了,让我为你送上一份祝福!   

2、每逢佳节“粽”思你,好友之间“粽”是情,端午节即将临,“粽”言“粽”语祝福你,愿万事‘粽’顺利,生活“粽”快乐,“粽”之,样样“粽”比我好!   

3、每逢佳节“粽”思亲,遥知兄弟登高处,万水千山“粽”是情。端午节,要吃“粽”,祝你“粽”横四海,“粽”是走运!端午节快乐!   

4、每逢佳节倍思亲,亲朋各为生活拼,无暇一起来亲近,端午佳节又劳心,只要彼此念不停,天涯海角若比邻,祝愿天下的亲朋与好友,端午节快乐!   

5、每一片花瓣,都带有我真挚的祝福,款款关怀,绵绵祝福,声声问候,拜托清风传送,愿鲜花与绿叶结伴,点缀你绚丽的人生,愿你端午节快乐!   

6、每一片绽放的花瓣,都有我真挚的祝福。每一片萌芽的嫩叶,都有我声声的问候。拜托徐徐清风传送,愿鲜花与绿叶结伴,点缀你多彩的人生,愿端午节快乐!

青岛谦慧
8楼-- · 2022-06-13 06:13
首先,要搜集客户邮件地址,客户邮件地址可以从客户公司网站上搜集也可以从facebook,linkedin,Twitter····国外网站上搜集。
其次,就是发送邮件,发送量小的话,可以用网页版发送,可以配置邮件客户端,如outlook,Foxmail,国外一般用outlook,国内的很多外贸业务员习惯用Foxmail。如果发送邮件量大的话,可以考虑购买邮件群发器,但是就我个人而言不是特别喜欢没有针对性的发送,发送邮件给不相干的客户,会对客户造成困扰,发送的邮件也容易被判定为垃圾邮件。发送邮件内容的话,尽量差异化。
服务器判定邮件是否是垃圾邮件的方面主要有,发件IP,标题,内容,发件域名, 因此,你要尽可能岔开。
当然,最重要的还是,要均速发送,不能一下子全部发送出去,你可以看看这个视频教程,怎么做到匀速发送
赵怡婷
9楼-- · 2022-06-13 07:13

对于所有的外贸交易来说,前期开发客户时,邮件的发送都至关重要。任何一个细节都有可能成为客户决定是否与你建立联系的关键因素。这里整理了一些业务员在邮件发送前有可能忽视的小细节,包括各国邮件发送的最佳时间与工作习惯,邮件中需要避免的内容,发送前需要检查的项目和小技巧等等。

第一封信,梳理信息很重要

首先,如果你是第一次与该客户联系,有一项工作一定不能忽视,即对你发送邮件的对象进行初步的调查:明确对方是否是你的对标客户、是否对推广的产品有潜在需求、发送的邮箱地址是否准确、对方的称呼是否准确礼貌等等。将所得信息整理清晰,为与客户今后的连接奠定坚实的基础。否则,信件内容写得再出彩,也不能保证传达高效。

避免SPAM高频词,慎用模板

当你的邮件内容中含有销售SPAM高频词时,很容易被判定为垃圾邮件。而根据国际电子邮件协会的判定规则,在未经收件人允许的情况下,如果邮件发送频率过快,重复率过高,也很容易被过滤。因此,即使在发送开发信时使用固定模板,也需要适当更新内容,避免在一段时间内重复发送。

这里列出一些常见的销售SPAM高频词,方便进行排查:

Free, Discount, Opportunity, Win, Winner, Cheap, Deal, Debt, Income, Insurance, Loan, Money, Mortgage, Price, Rate, Profit, Se, Merchant, Stock, Act Now, All New, Call Now, Subscribe Now, Million, Dollars, Opportunity, Compare, Check, Cash, Bonus, Credit, Loans, Buy Direct, Get Paid, Order Now, Specializing, Specialized, Offer, Please Read, Don't Delete, Special Promotion, Satisfaction Guaranteed, You've Been Selected.

选对时间,询盘翻倍

选择邮件的发送时间,并不是一件无关紧要的事情,往往因为时差的原因,有可能业务员在工作时间发送的信件会被自动排序到下方,不容易被客户第一眼看到,也降低了邮件被打开的几率。因此,下面列出了各国的一些工作时间和习惯,按照客户的习惯与作息发送邮件,能够在保证信息传达效率的同时,体现对客户的重视与尊重。

这里根据客户所在的不同地区将工作时间与偏好做一个简单整理,方便业务员对应自己的客户将邮件设置为定点发送,可以让客户在上班的第一时间收到你的邮件,大大增加了沟通效率。

最后,别忘了在发送前反复检查文字语法,称呼,拼写等基础问题,并回顾以上提到的三点,按时发送邮件,接下来,就静待客户回复吧。

赵布凡
10楼-- · 2022-06-13 09:13

很多人觉得发给客户发邮件很难,尤其是开发信。但实际上,邮件确实是发展外贸新业务最经得起考验的销售策略之一。


JustReachOut外展资讯服务公司的创始人Dmitry Dragilev表示,他能够通过他们的邮件帮助一家名为Polar的创业公司获得谷歌的收购。


Dragilev近期汇集了一堆“破冰”邮件模板。我们对列表进行了整理,精选了9个最为有效的邮件模板,这些邮件的回复率效果都是翻倍的:


1. The $3000 contract email. / 3000美元的电子邮件。



点击查看大图


要点分析:


1)明确表示他产品和客户很熟悉。

2)通过提及一个大牌顾客来背书他知道的产品。

3)提供他的成交案例。

4)关键点:显示产品最终呈现的样子,确保至少会受到客户关注。

5)以一个问题结束,这样很容易就能让收件人回复。


Tips

What You Can Learn?


Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox.


不要害怕付出太多。这意味着你提前准备充分,之后才能在众多竞争者邮件中脱颖而出。


2.A sales meeting email done right. / 一封电子邮件完成销售会议。



要点分析:


1)清楚地识别发件人当前的角 {MOD}以及他想要出售的东西。

2)提示:如果您不知道向谁发送电子邮件,请直接问!

3)清楚地列出确切的时间和日期,同时提及大概的通话时间。


Tips

What You Can Learn?


Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it).


首先明确自己的身份,确认你是在跟对的人接洽,然后提出你想要跟对方沟通的时间以及占用的时常。


3.The “best email pitch”I ever received. /我曾收到的“最好的电子邮件”。


要点分析:


1)表明他不是垃圾邮件发送者。

2)提到竞争对手的名字以引起收件人的注意。

3)提供实际演示视频,以了解最终产品的外观。


Tips

What You Can Learn?


Specializing your emails beyond the 'Hi [FirstName].'Mention something the receiver might have done recently (check their blog or Twitter) to grab attention right in the first sentence.


个性化您的电子邮件,提到客户最近可能做过的事情(查看他们的领英或推特),以便在第一句话中引起对方的注意。


4.The email that won meetings at LinkedIn and Twitter. /在LinkedIn和Twitter上成功约定会议。


要点分析:


1)一个很好的,简洁的介绍。

2)她知道该公司运行Scala,因此她没有将主页发送给它们,而是链接到Takipi的Scala重点登陆页面。

3)表明她完成了她的工作。


Tips

What You Can Learn?


Craft an email for just one person. Don't tell them about everything your company does.Instead, personalize your email for one person alone and create an email that solves his/her specific problem.


为客户定制一封电子邮件。不要告诉他们你公司所有的业务。相反,突出个性化,写一封能为客户解决他/她的具体问题的邮件。


5.An email to kickstart a business relationship. /启动一段商业关系的邮件。


要点分析:


1)清晰,简明的介绍,结合你的公司业务才描述你目前负责的核心工作。

2)解释业务时侧重于客户利益,而不是功能。

3)邮件结尾想客户寻求15分钟的沟通时间,这会让客户(尤其是业务繁忙)感觉你很靠谱。


Tips

What You Can Learn?


Focus on benefits instead of features. This applies to everything from landing pages and sales letters to emails.


专注于客户利益而非功能。这适用于从登陆界面到电子邮件的所有内容。


6.An email that landed a $15,000 consulting project. /一封电子邮件,获得了15,000美元的咨询项目。




要点分析:


1)Messwerks针对需要帮助成长型公司的进行用户体验和设计,因此这条开场白就很有魔力。

2)简要概述Messwerks可以做些什么 - 增加销售(超级好),约会(谁不想要?)和转换(每个创业公司的梦想)。


Tips

What You Can Learn?


Choose your targets wisely. You can do a lot with a simple email if you target just the right group of people with it.Don't skimp on the homework and research your ideal customer thoroughly before you even send an email.


明智地选择你的目标客户。如果你有合适的目标人群,那么你可以通过简单的电子邮件做很多事情。在发送电子邮件之前,不要忽视前期彻底研究理想客户的工作。


7.An email to schedule a sales call. /通过一封电子邮件安排销售电话。




要点分析:


1)只需要10分钟。哪家公司不希望获得100个更好的客户?

2)提及某个竞争对手或行业领导者,并告知他们从这个策划中得到的结果。

3)一封非常简单的3行电子邮件。易地而处,如果有人答应给你100个客户并只需要你10分钟的时间,你也会感兴趣不是吗?


Tips

What You Can Learn?


Tell prospects exactly what kind of results they can expect. Then tell them how long you'll take to achieve it.


告诉潜在客户他们可以期待什么样的结果。然后告诉他们你需要多长时间才能实现它。


8.An email that won over the founder of Branchout. /一封电子邮件,赢得创始人的青睐。




要点分析:


1)无论你喜欢或讨厌它,都不能忽视第一行(提醒销售人员:最怕的就是没有特点)。

2)用一句话快速介绍电子邮件的内容。

3)他没有写出500字的说明,而是链接到一个能一眼看清的关于会议的页面。

4)为他自己想要说的做出一个快速摘要。


Tips

What You Can Learn?


Have fun. And mirror the image of your brand in your language.If you're branding yourself as a fun, youthful alternative to stuffy conventional conferences, don't use the same stuffy, conventional language in your emails.


玩得开心。用语言反映你的品牌形象。如果你想组织一个年轻化,趣味性强的会议,那么就在邮件中放弃使用一些传统说法。


9.An email with a presentation. /带有报告的邮件。



要点分析:


1)当你已经确认收件人时,可以不介绍直接进入问题讨论。这种方法有效,也能很快引起对方注意。

2)这封邮件只是发送一个可视报告,而不是冗长的内容。

3)他通过照顾Dan来给予价值,这样的做法可能会变成收费性质,甚至是长期的富有成效的关系。


Tips

What You Can Learn?


Show, don't just tell. Instead of writing a 500 word long email of your ideas, just create a video or presentation that shows your ideas in action.


某些情况下,展示的效果更好。与其写一封500字的电子邮件,不如直接给客户发一个视频或者演示文稿,以此来表述你的想法。


Dmitry Dragilev表示:商务邮件很重要,我有很多关系很好的商业伙伴都来源于邮件沟通,所以把握好它,就把握了钱和互利的商业关系。

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