怎么入手外贸行业

2022-04-26 19:10发布

各位请问一下自己一个人出来做外贸具体需要怎么来做?
34条回答
betray
1楼-- · 2022-04-26 21:10
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优势逆转——适合外贸新入行、阿里流量低

本文主要为刚入行做外贸,或者做了有些时间,但是阿里效果依然很差的公司开拓思维。在阿里上,可能产品一样的公司,却因为流量和排名,销售额相差十万八千里。那些常年盘踞第一页的同行,已经累积足够多的流量,信保也很多,最明显的就是,百分之90的流量,被百分之10的公司掌握,对新入行、中小企业非常不友好,同行优势非常明显。我们该怎么办?


这里我想讲一个案例,特斯拉是如何崛起的?那么多品牌汽车,造燃油发动机的技术那么强,那么久的口碑。如果自己去生产燃油发动机,不说技术能否跟上,即使技术跟上,又如何打开口碑?这种境地是否跟现在的中小企业类似,那么特斯拉是怎么做的呢?我不生产燃油发动机,我生产电动机,从而快速崛起。这就是优势逆转,瞬间抹杀掉同行的优势,让同行所谓的优势在你这里荡然无存!

回到外贸行业,我们如何让这些盘踞阿里的巨头优势突然无效?当然不是跟他们拼做阿里,我们想下,只有阿里上的买家才是采购商吗?当然不是,能下单的都是。只有阿里上有采购商吗?必然不是,可以说大部分采购商都没到阿里上。这些采购商没有网站或者社交账号吗?也不是,但凡有些实力的企业,一定有网站。只要是个人,都会有社交账号。既然同行的优势是阿里流量和排名,那我们干脆不做阿里,同行优势立刻荡然无存。这就是优势逆转!

那么不做阿里,我们要如何开发客户?直接找到客户网站和联系方式,主动联系客户。甚至可以绕开中间商,开发更终端的买家,提高利润。当你主动开发客户的时候,你的客户范围更多,订单利润更高。真正做到弯道超车。



同样的道理也在社交媒体营销上,可能有些人做的早已经加了一两万的用户,但是顶易软件已经可以直接搜索领英上的所有用户网站和邮箱,别人一天就可以联系上万家用户。而且客户只要回复,就可以直接导入到领英账号里成为好友,不需要一个一个的添加。这也是优势逆转,可能你一两年的累积上万好友,还没有顶易用户几天开发的效率高。更何况那么多好友里,还有很多是僵尸好友,从来没动静的。而使用顶易开发的。全是刚建立联系,有兴趣的客户!

对于我们外贸新入行、阿里流量低的用户,与其在阿里上跟别人拼流量,砸钱烧P4P,还不如另辟蹊径,优势逆转,抹杀同行优势。想要具体了解操作方法,可以看视频。

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杭州琦毓
2楼-- · 2022-04-26 21:10
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1、良好的英语运用能力
在国际贸易中,英语是一种官方使用语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;

2、良好的业务能力
国际贸易是一个系统化的项目内容,在实践操作的每一个环节都是环环相扣的,稍有疏忽,就会埋下隐患。

3、能熟悉运用一些外贸工具
时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。

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betray
3楼-- · 2022-04-26 22:10
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1、良好的英语运用能力
在国际贸易中,英语是一种官方使用语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;

2、良好的业务能力
国际贸易是一个系统化的项目内容,在实践操作的每一个环节都是环环相扣的,稍有疏忽,就会埋下隐患。

3、能熟悉运用一些外贸工具
时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。

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betray
4楼-- · 2022-04-26 23:10
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2021年,外贸形式一片大好,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是,小编最近也接触了很多外贸人员,尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦!

外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”,从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

1、客户开发

客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)

外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。

内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势

客户开发渠道

搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。

发送外贸开发信

一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖,不管是扩展外贸业务量,还是开发培养新客户,开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦!

回复询盘

收到买家的回复询盘,需要辨别询盘的类型、用户身份,解析买家询盘信息,明确买家需求,着手回复询盘并后期跟进。

2、报价&议价

报价,是外贸流程中最为关键的环节之一,报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源,对客户需要的产品进行报价,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。

如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了,先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。


3、样品寄送(视客户需求)

1、新客户索取样品,不同情况不同对待。

寄样前需做的工作

样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)

2、寄样后的跟踪事

4、签订合同

贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后,双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括:确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。


5、备货生产

合同签订,收到定金之后,就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节,所有的货物上产规格、颜 {MOD}、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做,最后与买家确认。


6、验货

在交货前1周,需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况:

1、国外客户亲自验货:一般提前1-2周,根据客户的行程来安排验货。

2、客户委托国内贸易公司验货:一般出货前1-2周,提前安排人员验货。

3、第三方机构验货:提前1-2周,根据客户要求或者是双方协商,选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。

7、商检

出口产品进行法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业 {MOD}、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。

8、订舱送货

据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下,卖家提前联系客户的或贷公司,将货物交付到指定地点。CIF,CFR情况下卖家货运承担,提前安排订舱、确定船期等内容。

9、投保装船

根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。

10、报关

货物离境前一般要经过5个环节:出口申报,审核单证,查验货物,办理征税,清关放行。将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

手续通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。


11、交单结汇

1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。


12、核销、退税

第一次申领出口收汇核销单,需要提前开户领单(不然无法报关),凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

报关时,核销单是不可或缺的。报关后,自报关起两个月内,要凭商业 {MOD}、核销单和海关出具的出口报关单,到外汇局办理存根手续。

最后就是核销了,您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

13、业务善后

1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。


当然,实际的外贸业务操作过程中,还会有更多的细节问题,也会遇到各种各样的突发麻烦,大家可以根据具体情况具体分析、解决~

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陆姿
5楼-- · 2022-04-27 01:10
' 准备做线下还是线上的,如果是做线上外贸SOHO,建议先确定你想做的行业产品(化工,电子一类的不好做,不推荐)+合作工厂,针对的国外市场和人群,然后花钱找建站公司建立自己的网站+推广,等把自己的网站推广出去排名上去了,后期询盘慢慢就会多起来,毕竟想在全球做网站推广,肯定需要持续不断优化,一般3个月左右才会有效果。如果考虑建站最好是选在行业淡季展开,这样经过几个月排名上去了,到旺季,产品就会有很明显的询盘量。但这个也分行业的,如果一开始只是试水也可以找个阿里的速卖通(说白了也就是外贸淘宝),练练手,都是小额订单,不过阿里的水太深,投钱要谨慎。 '
成熟稳重的好男人
6楼-- · 2022-04-27 02:10
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对于外贸新人来说,虽然已经了解了很多理论上的外贸知识,但是对于真正的外贸流程想必还是有点云里雾里。一般来说,没有经过系统的接触和操作,外贸新人对外贸流程基本处于一知半解的状态。但是,熟知整个外贸流程可以有效地帮助外贸业务员有序开展外贸工作,不致于影响到外贸订单的洽谈、生产甚至收款。

今天,这里就给大家系统性地介绍下外贸公司的整个外贸流程,供外贸新人参考。

1.客户询盘:

一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。

2.报价:

业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。

3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。

4.确认交货期:

得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。

5.业务审批:

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:

业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。

6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证;

6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账;

6.3 如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:

7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告知计划部。

7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本单证文件:

根据工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业 {MOD},装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:

如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同, {MOD}等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。注意,应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓:

10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时,应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸、船期等情况,并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。注意,应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意,开船前两周书面定仓,程序同上。

10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。

10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容,以避免差错。

11.安排拖柜:

11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到,并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

11.2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意,要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关:

在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。

13.获得运输文件:

13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意,支付运费应做登记。

14.准备其它单证文件:

14.1 商业 {MOD}:L/C要求提供的文件中,对商业 {MOD}要求最严格。 {MOD}的日期要确定在开证日之后,交货期之前; {MOD}中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误;L/C上对 {MOD}的条款应显示出来,要显示唛头;如果 {MOD}需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2 FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在 {MOD}日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些,可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和 {MOD}一样要提前20天办理。

14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书、发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。注意,装箱单的重量、体积要与提单相符。

15. L/C收汇:

15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。

15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

16.业务登记:

每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于日后查询、统计等。

17.文件存档:

所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

18.收集信息:

单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。

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曾欢
7楼-- · 2022-04-27 02:10
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首先谈谈我对外贸这个行业的一些看法,我认为这是一个非常好的行业,既能赚钱又有时间。在之前我参加了一个奢华游旅行团,除了一家上市公司4名销售总监奖励旅游,独立团员最集中的职业就是做外贸,最让人羡慕的是他们都是带着老婆孩子一起出游,是真正的富裕阶层。《什么是新外贸?中国新外贸B2B的机会与前景》

同时外贸还有很多SOHO类型的,时间自由度很高,一个人做好一个行业,一个国家就能赚的盆满钵满。因为外贸,只要你能抓得住客户,生产可以外包、开发开外包、QC可以外包、报关可以外包、账务可以外包……

外贸虽说已过了最黄金的时代,但这辆淘金的快车只是慢了一些,但没有停。毕竟中国乃是进出口大国,对于进出口加工这块饼足够大,并且中国经济也非常依赖外贸这块。

而如今外贸行业发展速度虽然变慢了,但对于我们也有利处,外贸行业将会变得更加规范,把很多低价竞争、 骗退税、黑心工厂的玩家T出局,从近几年来看明显少了很多。

谈完行业看法,下面正式进入正题,相信对于很多外贸新人总会产生这样的困惑,公司没人带,我该如何上手去做外贸?我该怎样去开发客户?首先在这里必须承认一点的是,外贸的确是一个需要经验积累的行业,而且累积经验程度可以越来越多。

如果你是一位初入外贸行业的新手,每天都只是跟跟单,没有自己的客户,那么你就只有拿拿每月的基本工资。你要明白外贸业务员本质上就是一个靠提成的销售岗位,只有当你明确工作性质之后,工作方向也会清晰很多。

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钱卓妍
8楼-- · 2022-04-27 02:10
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怎么做外贸

以SOHO为例: 个人没有工厂没有产品


1、与代理签订外贸代理协议;


2、SOHO做好PI(附代理账户),发给国外客户,客户将款打到代理公司账户;若SOHO有个人外汇账户或则离岸账户,外商打款给你或则转到代理账户;收到后结汇。


3、和工厂商定付款方式和付款时间,让代理把货款打给工厂 或则个人账户


4、工厂安排生产并负责商检等。


5、货物生产完后找货代,同时出口代理准备箱单 {MOD}外销合同(即报关资料)提供给货代报关行


6、货代负责报关,港口操作及运输(有那种代理货代一体的公司,他们可以全包办)另外下面是退税的一些事项和操作


7、海关预录联和提单出来后,通知工厂开增票(开票最好不用那么着急,因为增票上的商品信息要和报关单上保持一致才能退税)


8、增票,提单,报关单正本,外汇到齐以后,出口代理整理资料申请退税(或者提前垫付退税)


9、如果有产品退税的,退税下来后连同税前利润一并打到你私人账户(也可以在退税之前结算税前利润),注意公对私打钱时,需要交6%的个人所得税,这是代理需要代扣的,是透明收费。也有一些代理可以不扣税点,但需要你提供运费 {MOD}。

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郝草
9楼-- · 2022-04-27 03:10
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过来人给几点建议吧!要了解公司产品:起步阶段,整理公司产品资料,有机会最好实地去工厂考察几天,熟悉你家产品的优势和劣势,以便跟客户游刃有余地交流。了解你的竞争对手:同类型的产品有哪些竞争对手,他们有什么优劣,与你们公司的产品比起来,你们的优势在哪里?质量、速度?稳定的供应链?价格?

开发客户:如果你们是b2b的,也就是产品是走大单,卖给公司而不是个人的,那么需要找到B2B开发客户的方式,一般来讲,有阿里国际,或者环球资源,或者made-in-china、或者通过领英找到目标客户的邮箱,最重头的也是最有效的事展会!!各种你们行业相关的展会,如果有机会最好去!每个行业不一样,你可以关注你们行业的一些大号,他们一般都会有介绍,再有就是去逛各种外贸论坛,那里有无数新手老手在讨论遇到的问题和解决方式,多看多学!积极跟进客户,找打客户以后,重要的就是怎么跟了,首先,把你的产品与对方公司的需求匹配,最好能找到对方公司目前在用哪家供应商的产品,把你家产品和他家产品做对比,突出你的优势,弱化你的劣势!

最后,不能急,做大客户的不可能一下子就给你下单,这需要一个很长的过程,快的可能几周,慢的话几年都是有可能的,产品价值越高,对方下单会越谨慎,所以一定要有耐心,心急吃不了热豆腐。外贸不是我们说说就好的,需要在工作中慢慢学习,慢慢摸索。慢慢你就由新手变专业了,最后的最后,其实说到底还是要你自己实践才知道,外贸不容易,加油吧!

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杭州军剑
10楼-- · 2022-04-27 03:10
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首先谈谈我对外贸这个行业的一些看法,我认为这是一个非常好的行业,既能赚钱又有时间。在之前我参加了一个奢华游旅行团,除了一家上市公司4名销售总监奖励旅游,独立团员最集中的职业就是做外贸,最让人羡慕的是他们都是带着老婆孩子一起出游,是真正的富裕阶层。《什么是新外贸?中国新外贸B2B的机会与前景》

同时外贸还有很多SOHO类型的,时间自由度很高,一个人做好一个行业,一个国家就能赚的盆满钵满。因为外贸,只要你能抓得住客户,生产可以外包、开发开外包、QC可以外包、报关可以外包、账务可以外包……

外贸虽说已过了最黄金的时代,但这辆淘金的快车只是慢了一些,但没有停。毕竟中国乃是进出口大国,对于进出口加工这块饼足够大,并且中国经济也非常依赖外贸这块。

而如今外贸行业发展速度虽然变慢了,但对于我们也有利处,外贸行业将会变得更加规范,把很多低价竞争、 骗退税、黑心工厂的玩家T出局,从近几年来看明显少了很多。

谈完行业看法,下面正式进入正题,相信对于很多外贸新人总会产生这样的困惑,公司没人带,我该如何上手去做外贸?我该怎样去开发客户?首先在这里必须承认一点的是,外贸的确是一个需要经验积累的行业,而且累积经验程度可以越来越多。

如果你是一位初入外贸行业的新手,每天都只是跟跟单,没有自己的客户,那么你就只有拿拿每月的基本工资。你要明白外贸业务员本质上就是一个靠提成的销售岗位,只有当你明确工作性质之后,工作方向也会清晰很多。

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