外贸新人如何处理好客户关系

2022-05-09 17:19发布

新来的外贸业务员要怎样跟进公司以前的老客户
41条回答
海运腾忠
1楼-- · 2022-05-09 19:19
第一、做外贸信心、虚心、耐心和恒心都非常重要。

首先,人贵有自知之明,要善于分析自己、解剖自己。通过这样来客观地评价自己的能力和不足,发现自己的优势给自己以信心;知道自己的不足才知道从哪些方面来完善和提高自己。

其次,新人要虚心、耐心地向“老”外贸人员学习,不要害怕他们叫你做一些繁琐的工作,不要怕“打杂”。要有“从一屋扫起再扫天下”的勇气。其实“打杂”很能锻炼人的工作能力的---把那些繁琐的事情处理好了证明你工作的条理性和效率,同时也说明你有良好的工作态度,这样才能得到上司的赞许并学到更多的东西。外贸无小事,每个细节都是整个流程的重要一步。

再次,要有恒心。改善自己、提高自己不是一天两天就可以完成的,要知道自己要学什么、怎么学,要持之以恒。“一口吃不成胖子”,“冰冻三尺非一日之寒”。

第二、必须熟悉产品、熟悉产品的行业市场及其最新动态。

做外贸销售人员不懂产品很难拿得到订单,不懂产品及产品的行业市场动态更谈不上开发新客户和新市场。很多新人总抱怨说做了多少个月的外贸但一个单子也拿不到,受尽冷眼,但老实说在新入门的这几个月里面,你们有没有认真地去熟悉产品、去了解国内外市场了吗?如果你是买家,你愿意向一个连自己所卖的产品都不熟悉的卖家订货吗?况且进口商又不像是在零售市场上买一件两件自己用的,谁愿意冒险向一个不懂产品的卖方大量地采购?也许有不少老板只看结果不看过程,总要求新人要在一段固定的时间里必须拿到订单,这给了新人以巨大的压力,这种紧迫感大大地影响了新人的耐心、信心和恒心,不能让他们安心来学习和熟悉自己所经营的产品。但老实说,第一步都没走好怎么跑得起来呢?把第一步走稳了你到哪里不能再起跑呢?

第三、良好的外语能力(尤其是掌握好英语)是做外贸的基础。

语言是交流的工具,好的工具“事半功倍”。和国外客户联系不懂外语是不行的。再懂产品、产品再好,如果不能有效地向客户推介也很难拿得到单子。至于外语对做外贸的重要性,我想大家都很清楚,不需要再一一说明。

第四、要熟悉外贸的流程和国际贸易惯例,掌握一些销售的技巧。

在打好了做外贸的基础---良好的外语能力及熟悉了产品之后,接下来就是要学习很专业的知识了,也就是熟悉整个外贸流程和相关的国际贸易惯例,这对外贸销售人员非常重要。整个外贸流程包括以下一些方面:与客户沟通联系,处理询价与报价,就订立外贸合同的谈判与合同的签订,追踪款项的落实情况(视付款方式而定,做TT的看看订金有没有收到,做LC的看看LC有没有开出、所开的LC是否可以接受等等),跟进生产的情况,报检,安排货物的运输,报关,制单结汇,核销和退税等等。也许每个公司的具体分工不一样,但做为一个外贸销售,熟
悉整个流程是非常必要的,因为流程中的每一个细节都涉及到成本与价格,销售人员对影响价格的各方面的因素都不清楚的话就不是个优秀的销售人员。需要掌握的国际贸易惯例包括:关于国际贸易术语的惯例(INCOTERM2000),联合国国际销售合同公约,国际商会关于结算方式
的惯例(UCP500,URC522)。当然还有其他一些惯例或条款需要熟悉,视所经营的产品及所出口的国家而定。至于销售的技巧,其内容非常丰富,汲及面也非常广,多看一些有关销售的书籍对业务的开展与提高是非常有好处的。
希望对你有帮助,望采纳,谢谢
关务琼欣
2楼-- · 2022-05-09 20:19
题主既然问出“做外贸怎么开始?如何开发客户?”这样的问题,那么我可以推断题主既没有进外贸公司,也没有进工厂做外贸业务员,而是想自己做外贸,做这个生意。
如果是这样,我建议你先去工厂做一阵子外贸业务员,主要目的是学产品知识,熟悉产品的生产流程。
你有所不知,做外贸,买比卖更重要!
“买比卖更重要”是我做外贸多年总结出来的一条宝贵经验。理解了这个,你站的高度就是一个老板的高度,而不是一个外贸业务员的高度了。
什么叫做“买比卖更重要”?
换言之,就是有个好供应商比怎么去开发老外客户更重要!
为什么这么说呢?
我这边从来都不缺老外的询盘,发愁的是如何把老外要的产品做出来。 不知道有多少产品,有多少大单,是因为我没有好的供应商,我接触的工厂都做不出来,导致生意做不成的。
太多太多了!
2. 如果你有个好供应商,他们有几个很独特的产品,能给你足够低的价格,你就可以很容易开发出老外客户。
因为老外客户的采购量很大,属于理性决策,他们往往会“货比三十家”,如果你的产品不够独特,也没有价格优势,老外客户凭什么选你?
3. 一个工厂就靠一款产品,一年赚几十万到几百万的,这样的例子,我见过太多太多太多了。
有不少小工厂,他们的研发能力也不算牛,但是,就他们能做某款产品,其他工厂做不了,他们就可以持续躺赚,而且是躺赚N年。
因为外贸客户往往会不断地返单,一年下3-4次单,有的甚至会持续和你合作十几年,直到他做的产品不赚钱了。
而且,客人没法换厂,因为他没得选,还只有接受工厂的特别高的报价。
就算后面有其他工厂也可以做这个产品了,客人也不会轻易换工厂的,一是模具费,二是做开了有信任基础,三是不会为了一点点让利就随便换供应商,有风险。
所以,“买比卖更重要”。
当然,对于外贸公司来说,你也可以理解为“供应商比老外客户重要”。
对于工厂来说,你也可以理解为“做出优质低价的产品,比开发老外客户重要”。
既然我们理解了“买比卖更重要”,那么我们接下来怎么做呢?

---------我接下来分享的内容,对某些人价值百万------------

2019.1.15号,接着分享吧。
首先,关于“做出优质低价的产品,比开发老外客户重要”,我补充说几句:
我见过很多工厂,他们基本上就没有做业务,因为他们没有业务员,但是,他们一年上头,订单接不过来。
(关于这个现象,我在以前的一篇文章里面详细说过。而这,也是我鼓励很多人去做一个产品的原因。)
比如,现在我的一个供应商就是这样。
他们自己也开了阿里巴巴店铺,但是,他们在上面就只随便发了10来个产品而已。
而且,比较搞笑的是,有时候他们店内的10来个产品自动下架了,他们竟然都不知道,而且是持续1-2个月都不知道。要不是那些搞运营的,在给他们打推销电话的时候,提醒一下他们,他们一直不知道。
但是, 没关系,他们订单接不过来。
为什么呢?
他们能做比较不错的产品,而且,他们采用了一个薄利多销的策略,吸引了很多外贸公司主动找上门和他们合作。
外贸公司是赚中间的差价的,这个工厂给的价格特别低,所以外贸公司都愿意和他们合作。
所以,等于很多外贸公司在帮他们跑订单,他们根本不缺订单。
当然,他们的利润也有点薄。这一点,在后面是可以改进的。

好了,不啰嗦,我们说回正题:
既然我们理解了“买比卖更重要”,那么我们接下来怎么做呢?
做外贸,你得选一个好的行业。 为什么要选一个好的行业来做呢?
在一个持续快速增长的行业,就算你水平一般,你的业绩也可以伴随行业的增长而增长。
你想不增长都不行,水涨船高。
你想想早些年买房的那些人,他们真的是有心看涨房地产,所以高瞻远瞩地投资的吗?不是,只不过踩到了风口而已。
不只一个做外贸的老同事和我说,在09年之前,在平台上随便发个产品,就会不断有客户过来问,忙都忙不过来。
你看看现在,情况就不同了。
现在外贸出口总体放缓了,大部分行业外贸出口额没增长了,但依然有少部分行业一直在增长。
你要做的,就是选择依然还在增长的行业,去做这个行业的外贸。
怎么选一个持续在增长的行业呢?
一是,看数据。
比如,可以去国家统计局网站看数据,也可以百度各种数据……
再比如,Alibaba上面都把6个月的线上走货的总金额显示出来了,你也可以参考一下这个数据,尽管很多企业不从线上走货,或只把小单拿到线上走货。
二是,找业内人士问。
比如,我留意到不少Alibaba的客服经理在Alibaba做了几年,竟然经受不住诱惑,跳槽出来做外贸的。
你可以留意一下,看他跳槽出来选择的是什么行业。
他在Alibaba做客户经理的时候,管理N个工厂或外贸公司,他们那边有大数据,知道哪个行业好做,哪个行业在增长,哪个行业暴利,等等。
2. 选择好行业之后,选择几个好供应商(工厂)合作。
有的供应商非常给力,不会挖你的客户,还免费给你提供产品图片,甚至免费给你提供Alibaba国际站平台。
如果都靠你自己去弄,还是挺惆怅的,一个Alibaba国际站平台基础年费就是29800元。
有的供应商,研发能力强,很多产品都能做出来,而且,有的外贸公司非常配合你,刻意给你一个低价,给你让出足够的利润空间。
3. 选择好的产品做。
不是所有产品都好做。
出口,有的产品毛利润70%以上,有的才20%。
有的产品价格非常透明了,比如一些原料类的产品,你去做,除非有绝对的价格优势,不然很难接到订单。
有的产品,因为更新换代特别快,比如科技数码类的产品,刚出来的时候,价格不透明,你可以猛赚一笔。营销类的书籍里专业说法叫“撇脂定价”。
有的产品,非常个性化,客人也不好比价,比如一些玩具,每个玩具的样子都不同,客人看中了你的一款玩具,由于没地方比价,你就可以报一个高价。这样的产品也比较好做。

以上的工作准备好了之后,接下来,你就需要找一个好的平台去开发客户了。
我留意到,有不少人谈到开发客户的渠道的时候,“大而全”地泛泛而谈,又是阿里,又是环球资源,又是FB,又是领英,又是Google,又是海关数据……不作重点,其实等于没说。
因为,你的资源有限啊,你的时间精力有限啊,你只能重点搞一两个渠道。
而且,真正有效的渠道,一两个就好了,搞好了,足够你臭P的了。
我接触的好几个小工厂,他们一年做2000万-3000万,90%以上的业绩都是来自一个渠道……
先分享到这,有空了再上来码字。
后面我会分享有效的渠道,以及容易踩的几个坑。
---------2019.1.17号,接着分享吧------------

选择什么渠道去开发老外客户呢?
我先说说这当中的几个坑:
1. 很多做Haiguan数据的,整天给你打推销电话,那他们的数据有用么?
通过Haiguan数据,我们能看到哪个国家的哪家企业进口了哪些商品,进口的量还特别大。
刚接触这东西的时候,你甚至会想,这个数据简直就是宝啊!这都能搞到?一定发财。
事实上呢?
毛用没有。
做生意,“无信任,不成交。”
特别是做大生意,B2B的生意,尤其如此。
(“无信任,不成交。”
——这是我提炼出来的一个金句,在我以前的文章当中提到过很多次。虽说这句话不是100%适用,但基本如此,而且对我们做生意有非常大的指导意义。)
如果仅仅搞到Haiguan数据就发财了,那做生意也就太简单了。
以前,淘宝网所有卖家的数据被公开了,在网上疯传,但是,有几个人靠那个发财了呢?
人家进口量大,对供应商的要求也非常严格,你的工厂能通过人家的验厂么?
人家的采购量大,你的工厂能供应得上么?
你的工厂有各类认证报告么?
你有Alibaba国际站店铺么?有官网么?如果有,对你的实力起码是一个背书。如果没有,你群发email之后,人家通过什么进一步了解你?
人家在现有的供应商那边合作得非常顺溜,你凭什么让他们换供应商?是价格便宜10%还是啥?
要知道,人家根本看不上你价格上优惠的10%,因为人家现有的供应商非常有实力,可以保证质量,可以保证产量,可以保证货期,甚至还可以给他们背书。
所以,Haiguan数据是没啥用的,况且,买卖这种数据是非法的。

2. 群发Email,有用么?
现在,很多外贸业务员都喜欢在国外网站上搜索潜在客户的Email,然后给他们群发Email。
他们管这种做法叫发开发信。
这种方法有效么?
没用。
为什么呢?
还是上面那句话,“无信任,不成交。”
我这里给你分享一个非常有价值的观点:
搜索引擎 Vs 推荐引擎
搜索引擎,大家都知道是什么,就是你去搜索东西的时候要用到的,百度,搜狗等等。
推荐引擎,比如现在的今日头条、抖音平台会根据你的兴趣,有针对性地向你个性化地推荐内容。
我们群发email,开发客户,做的就是推荐引擎的工作。
但是,你这个人肉推荐引擎,跟抖音比,天壤之别。你这个人肉推荐引擎,非常不精准,等于是大街上乱发传单。
尽管你搜集email的时候,搜集的都是你所在行业的email,但是,你搜集的那个email是采购负责人吗?
就算有小部分email刚好是采购负责人,人家每年3月份和9月份各采购一次,你不分时间,不分场合,一封推销信发过去,等于是骚扰人家,人家会把你的email看作是广告垃圾信息,甚至直接把你拉黑。
就算你发推销信的时机非常好,人家刚好准备采购,但是,人家凭什么选你?
B2B的生意,都是理性决策,要货比三十家的,人家要综合考虑的。
现在,依然有很多人喜欢用采集软件,批量采集潜在客户的Email,然后群发email,成千上万封地发。
正是因为我们国内好多人喜欢给老外群发email,导致,我们国内的好多邮箱地址都已经被国外拉入黑名单了,比如,腾讯、网易的免费邮箱,你给老外发的email,会直接进到对方的垃圾箱。
其实,不用说免费邮箱了,我用正规的企业邮箱,给我的老客户发正规的email,偶尔也会被误杀,直接进对方的垃圾箱,导致客户收不到我的email。
另外,那些销售采集软件的也非常不靠谱。
现在,也不知道是谁把我的企业邮箱地址都给采集进去了,现在我每天都能收到好几封他们群发的开发信。
我晕,我又不是老外客户,你向我推销个什么啊?
我现在是不厌其烦,来一封,拉黑一封。
所以,综上所述,通过群发email,哪怕你偶尔能开发出一个客户,那也是瞎猫子碰到死耗子了,不要以为每次都能碰到。
你也可以试想一下,你每天接到那么多推销电话,有几个,你和他们成交了的。
==========2019.1.29号更新==========
3. 流量陷阱 Vs 正确的流量思维
做外贸之前,我一直在互联网领域创业,创业是主业,在大学教书反而被当成了副业。
我做过SEM,也做过SEO,当然也做过邮件营销……所以,我自认为对流量的理解还可以。
去年,一位在互联网大公司长期写代码的读者找到我,说他准备用SEO的思路去获客,做外贸,做跨境电商,因为他自认为他对SEO了解非常深刻……
直到,他看了我分享的关于SEO的思路,他觉得对他的思想来说,实在是太颠覆了。其实,他的原话,说得更夸张,我不好意思引用他的原话而已。
下面我简单说说我对“外贸流量”的理解。
做外贸属于B2B,所以,我们要获取B端的流量,而不是C端的流量。
如果你听从推销员的建议,去投Google广告,获取的流量很多都是C端的流量,所以,如果你贸贸然出手的话,除了浪费钱,没别的。
当然,Google上也有B端的流量,但是,绝大多数都是小B。
什么是小B?
就是要订购2-3个,或20-30个,批发个100-200个这样的。
而我们做外贸,起订量往往是5000个,或10000个,所以,小B根本不是我们的潜在客户。
除非,你的产品是价值很大的那种,MOQ(起订量)1个或3-5个都可以做,那就可以。
我身边就有这样工厂老板,一个产品就可以赚3000元以上,所以,他们的起订量是1个,他们去投Google广告是可以的。这都可以看成是B2C跨境电商了,不属于典型的传统外贸了。
相对于Google的流量,专业的外贸平台,比如Alibaba、环球资源、Made-in-China这些平台的流量呢,就好一些。
为什么呢?
因为这些平台的流量经历过一次过滤,已经把很多C端流量和小B流量过滤掉了。
到这些平台来的流量,大部分,或多或少是有点意向的B端流量。
所以,与其在Google这样的平台做竞价,不如在那些外贸平台做竞价,筛选更加精准、高意向的流量。
我看到,有很多人对流量的理解非常肤浅,肤浅到令人发指的程度。
他们会说,什么Alibaba的流量也是来自Google,来自邮件群发……说这种话的人,就是没有深度思考过的,不懂还偏要乱说。
你想想吧——
淘宝网的流量,是百度或QQ高峰期流量的一个子集而已,那为什么淘宝反而比百度和QQ赚钱多得多?为什么百度对标淘宝,做“有啊”会一败涂地?
所以,不懂,不要瞎说,沉默是金。
Google相对于外贸平台而言,流量很杂,除了2C流量和2B流量的差别之外,还有流量属性的问题。
什么是流量属性问题?
打个比方吧。
一个做幽默段子的,他有100万粉丝,推一个知识付费的课程,结果只有不到100人买单。另外一个做知识付费的,只有1万个粉丝,他推知识付费的课程,竟然有900人买单。
这还不算稀奇,更稀奇的是,后者的1万个粉丝,还完全是前者100万个粉丝的子集,因为后者是前者用“大号带小号”带出来的。
可能有读者会怀疑,你上面说的这2个数据是不是杜撰的哦?
我勒个去!肯定不是啦。
人见人爱、花见花开的papi酱,她有几千万粉丝,可是她做分答的时候,却没什么人光顾,最后,迫不得已,她只好关停了。
——这可是人所共知的事情啊。
另外,知识付费转化率特高的案例比比皆是,还要我举例吗?我曾经写过的一篇文章《流量、用户和变现》,里面就提到过好几个这样的案例,这里我就不多说了。
那么,我们怎么解释“100万粉丝只有不到100人买单,而1万粉丝就有900人买单”这种现象呢?
有时候,提出一个高价值的问题,比寻找一个好的解释或解决方案还要重要。所以,如果你能提出上面这样的问题,主动思考,价值就挺大。
你可以先自己思考一下,然后再看我下面的解释。
这个问题,说白了,还是流量属性问题。
Papi酱是做搞笑短视频的,吸引来的粉丝的天然属性是娱乐搞笑需求,你突然想满足这些粉丝的知识付费需求,过不去。在这些粉丝眼里,你就是搞笑的,你不是教知识的,哪怕实际上你教知识的水平很高,也没用。
顺丰搞过“嘿客”便利店,他们最后搞成那样,原因就是顺丰是快递属性,吸引来的人群是快递需求,突然想切入到这群人的购物属性当中去,很难,过不去。
QQ的流量是社交属性,百度的流量是搜索属性,淘宝的流量是购物属性。所以,去淘宝的,多半是带着购物目的的,而去QQ和百度的流量,就没有,所以强推购物,推不动。这就是差别。
所以,在Google上面,很多流量的属性是搜索资讯、图片的属性,连网购属性都比较少,因为要网购的用户会直接去Amazon这样的电商平台,所以更别提B2B的采购属性了。
纵然Google上面有一小部分带有B2B采购属性的流量,但是,他们在Google上面搜索,就已经表示他们目前正处于查找资料、了解信息的阶段。你这个时候投竞价广告把他们吸引过来,也没多大的用。
所以,同样搜索一个关键词“精美香水瓶”,在Google,用户可能是想找资讯、找图片,在Alibaba,用户可能是想找工厂,这就是区别。
Google SEO倒是可以做,特别是当你自己或你公司下面有人懂这个,大可去做。
SEO带给你的流量越多越好,哪怕带给你的流量很杂,2C和2B流量都有,也没关系。
因为做SEM,你付出的是变动成本,每个点击都要付出成本,而做SEO,你付出的基本是固定成本,流量自然是越多越好咯。
而且,不论你的官网,还是Alibaba网店,都存在“点击提权”的算法。
“点击提权”是什么意思呢?
你的官网和Alibaba网店点击越多,表示你的官网和Alibaba网店越受欢迎,在搜索结果页面的排名会越靠前。
所有的搜索引擎,无论是Google,还是百度,还是Alibaba平台上内置的那个搜索框,还是淘宝网内置的搜索框,都会把更受欢迎的页面排在前面。
你可以试想一下,如果你是搜索引擎的程序员,你也会这么设计算法吧?把更受欢迎的店铺(页面)排在前面。
总结一下吧:
对外贸来说,搜索引擎竞价(SEM)是坑,需谨慎,如果非要做,不如做外贸平台上的竞价,这样的话,流量经历过2次过滤(1次是搜索引擎到外贸平台,1次是外贸平台竞价),更加精准,意向更高。搜索引擎优化(SEO),包括针对外贸平台的SEO,有资源的,可以做,没时间精力的就不要做了。
好了,说了这么多,我得解释一下,我并不是鼓励大家一个劲地入驻付费平台,事实上,我一个免费渠道的询盘数量,比得上好多人的付费平台的询盘数量。
==============2019.3.23更新==============
实在是忍不住了,再来更新这个回答。
为什么呢?
有不少知乎网友说我,眼界小,不懂得开发信的价值。
我当然知道,开发信或多或少总会有点用的咯。
问题是,你明明有铁锤,你非要拿你的拳头去锤钉子,你这不是自找苦吃吗?
我敢说,像我一样,曾经把“邮件营销”用得出神入化、神出鬼没的,也没有多少人,哈哈……
说个真实的故事吧。
好几年前,我开发了一套产品,名字叫《100位高考状元手写版笔记》。
不用扯别的,这个产品忒棒,棒到什么程度?
很多高中生、家长光看到我的产品名字,就要买。
还有培训机构批量找我拿货的。
这个产品,我主要就是通过“邮件营销”做的,当然还有百度竞价。
重点来了,我是怎么搞到潜在客户的名单的呢?
我在好几个高中生杂志的QQ空间,用一个软件实时采集了几十万个高中生的QQ,因为,但凡逛QQ空间的访客,都会留下QQ记录。
当时,QQ空间还非常火,很多QQ空间的访问量极大。
记得其中一个杂志的名字叫做《试题调研》,我每天都可以在他们QQ空间采集2万-4万高中生的QQ。
这些都是精准人群了吧?
要知道,QQ号后面加上“@qq.com”就是邮箱地址了,这你知道吧?
然后,我购买了邮件营销服务,给他们群发邮件。
正常的,发1万封email要300元-400元钱,我量大,200多一点……
转化率还不错,我移动硬盘里好像还有当时的订单数据。
尽管我有这么牛的邮件营销案例,让自己永远不缺流量,我都不敢像有些杠精那么狂傲。
说回外贸。
我手里有几份外贸客户名单,合计至少有3000多个客户的资料,都是这几年找我们询盘过的,或付费拿样过的,或下过单中断了的……
像我这样有老客户名单的人,肯定不少。
与其费尽心思去国外网站搜集email,发骚扰信,还不如用心挖掘已有的客户名单的价值,这样不更好?不更精准?他们都是曾找你询问过、拿样过,甚至下单过的。
很多外贸从业者不知道,现在,我们国内的免费邮箱地址,在很多国家都被拉入了黑名单了。
为啥?
还不就是因为做邮件营销的太多了,群发邮件太多了。搞得人家不胜其烦。
所以,他们都把我们国内的几大邮箱地址给屏蔽了。
你的开发信一发过去,直接进人家的垃圾箱。
当然了,你也可以用我以前的方法去购买专业的代发服务。
就像我现在一样,我的企业邮箱现在每天都能收到几封国内发过来的“开发信”,真不知道他们是怎么搞的,竟然把我的email也搜集过去了,变成他们的潜在客户了。
这样的开发信,我是见一个拉黑一个,见一个拉黑一个……
不过,他们也是打不死的小强,怎么都灭绝不掉,经常变换邮箱地址了给我发。
有一次,我忍无可忍,还给一封开发信回了email,问他,这样做,有效吗?有意思吗?会对我形成骚扰的。
他说,不这样,那我怎么开发客户?
我晕,你骚扰了人家,连声对不起都没有,还振振有词。
你这群发的邮件和那些群发的骚扰短信的一样,都惹人讨厌。
在很多国家,这种高频骚扰是违法的,你不知道吗?
总而言之,对于邮件营销,我还是那句话:
你明明有铁锤,你非要拿你的拳头去锤钉子,你这不是自找苦吃吗?
当然,如果你没任何别的办法了,或者你不考虑自己的时间成本、机会成本,那大可继续搞开发信去咯。
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图文来源:知乎
作者:杨波
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杨金
3楼-- · 2022-05-09 21:19
做外贸是需要一点资质的,简单总结一下。
1、足够的资金支持
想要做外贸SOHO,足够的资金是后续工作的前提,客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。
2、首先要具备独立客户开发能力
非常多的业务员公司提供了很好的平台,有展会、有平台、有运营给他提供询盘,负责的就是回复询盘负责谈判。
3、良好的供应商人脉及管理
订单的多少有分旺季和淡季,所以跟供应商要保持良好的利益关系,与供应商做交易时候,资金拨款慢慢结,留一部分余额在手,供应商就会用心帮你完成任务。
4、自我时间管理能力
做外贸SOHO必须是一个能主动工作的人,在没有外界命令的情况下也能及时完成每天的手中的事情,能在没有人协助的前提下开展工作,能够搞定财务、行政、生产、管理方方面面。全靠自觉,不然只能失败告终。
5、找好工厂、贸易公司、物流公司
找合适的工厂,前期最好有几家关系比较好的工厂,双方能够积极配合;找一个自己信任的并且支持你的外贸公司挂靠,这个会涉及到货款的垫付、单证的制作和货款的结算等都比较重要;最好有一两个关系好的物流公司,到时候你也好知道运费行情和出货方便。
6、银行收款账户
国内的银行的普通账户都无法收款,做外贸必须要有国际银行的账户,做外贸收钱这步仍然很重要,这肯定也是外贸新人最关注的一点,比如用CBi银行这一类的国际账户。
7、语言和文化背景知识:这个大家都很明白的,如果你想和外国人做生意,肯定要懂和他交流的语言,如果能掌握一些他们的文化背景知识,那就更加好了。
8、外贸海关批文,和各种外贸产品资质文件都必须有。
杭州锦希
4楼-- · 2022-05-09 21:19

外贸新人需知的20条黄金经验

刚刚进公司时,主管给我三句话:


1. 你永远不知道客人在想什么,所以不要花心思去猜;


2. 你永远不知道自己做的对不对,所以做事情不要缩手缩脚;


3. 你永远不知道今天的客户,明天会不会成为竞争对手,所以关系再好,有些事情也要保密。


1.在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。进入贸易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半分钱就可以了。所以在客人威胁不降价就转单的时候,千万不要以为以他的价钱根本转不出去。


2.如果客人说要验厂的话,你的机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单之前验厂的。


3.不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。我曾经碰到有的业务,和我谈价格时,大谈他的一个大客户如何如何,说别人一个月200K的订单也是这个价格。这样的谈法,等于是在封我的嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。


4.答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。


5.报价要有技巧。关于这个问题,我不吐不快,因为居然有的工厂业务把价格报个天高(比其他工厂高3-4倍),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追问到底好在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!!客人都不傻,同样的东西,报价比知名品牌都高了,又有谁会感兴趣呢?


6.接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复,报价时,客人已经飞掉了。


7.生意上的SENSE必不可少。这个东西比较难描述,简单的说是能够发现客人在考虑是否下单时,最主要的因素是什么。我曾经丢掉一个500万美金的单子,具体原因不方便说明,但是当时只要打一个电话澄清一下就OK了,我没察觉出这个电话的重要,结果单子被别人抢了,郁闷了好一阵。


8.不要轻易的对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。


9.参加展会时,我最喜欢在第一天去,因为除了第一天,大多数参展的业务都没有了激情,对于客人的询价几乎是疲于应付。那些自以为有火眼睛睛的业务则对客人区别对待。这些都是很致命的。展会就那么几天,拜托各位打足12分精神,给每一个到你展位的客人良好的印象。


10.坐在办公室里,重复着千篇一律的工作,发邮件,收邮件……很多人干了几个月却没有订单,甚至一点头绪都没有。相信多数的业务员都经历过这样的情况。本人在工厂时也有过这样的迷茫,来到贸易公司,才知道,原来的客户开发很没有目的性,即,根本没抓重点客户,而是泛泛的联系,自然很难有成果。做业务,在开始向新客人发邮件前,一定要确认你的邮件对客人是有价值的。例如,如果你是做廉价小礼品的,又想开发美国市场,你就要知道目标客人是WAL-MART、DOLLAR TREE、DOLLAR GENERAL……做文具的就要知道目标客人是OFFICE MAX、OFFICE DEPOT……做家电的就要知道CIRCUITCITY、RADIO SHACK、STAPLES……这些客人只要攻下一家,业务量就够老板笑几个月了。


11.关于报价单的问题。现在的客户大都有自己的报价单格式,方便比较,但是有工厂的业务不能理解,甚至偷懒,总是不能及时、完整、正确的填写,总觉得自己的报价单就OK了,不需要再填那么复杂的东西。但是站在客人的立场上,如果一个工厂的业务人员,连报价单那么简单的东西都做不好,怎么会放心把订单交给你呢?


12.关于商业技巧的问题。如果大家想成为真正的业务的话,就要注意一下外贸以外的东西,我是指除了单证、报关等等只有外贸才会涉及的东西,还要多多向国内的业务员学习业务的技巧。本人在实践中深刻感受到外贸业务在如何做生意,以及商业嗅觉上比国内的业务员差的好多。大家虽然面对的市场和客人不同,但是,商业的技巧是互通的。


13.关于付款方式。做外贸生意,付款风险大,所以,在考虑付款方式时,要首先注意控制风险,这个道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的风险控制发生冲突,影响成交时,该如何既拿到订单,又确保收款呢。本人只有笨办法,去找中国出口信用保险公司,虽然手续复杂,但是一旦承保,绝对安全。


14.业务和老板的关系。我在和工厂谈判时,明显感觉到和老板谈比和业务谈有效果,因为业务永远都不知道老板的底线在哪里,这就带出一个问题,业务在准备谈判时,到底该知道多少。千万不要以为老板把BOM单丢给你,就是对你的信任了,如何把握老板的心态,也是业务员要学习的东西,特别是在价格谈不拢时。


15.这一条要特别送给工厂的业务员。因为在我的经历中,工厂,特别是大工厂的业务,服务意识很差。我说的服务不是说客人来了端茶倒水,而是说在日常与客人交流和处理问题上,要有不光做好产品,还要做好服务的意识。例如,我要一个业务帮我处理样品的事情,他做着做着就烦了,抱怨说他的客人中我是最烦人的一个。试想,如果饭店服务员一边给人倒茶一边埋怨客人,他还能干下去吗。这里要提醒一些年轻的女业务,不要在客人面前耍脾气或者撒娇,即使平时和客人关系再好也不可以,外贸生意讲究的是严谨、细致的作风,切不可在客人面前显示出小女人的面目。


16.现在有的营销书上强调业务员在见客户时,一定要不卑不亢。但是很多业务只做到了不卑,在客户面前很酷。酷也就算了,很多问题一问三不知,连工厂的基本状况都还不了解,而且摆出一副“你的问题真可笑”的表情。看来,做到不卑很容易,但是同时做到不亢,就不是那么简单了。


17.在学校里,我也学过一些营销方面的课程,其中心理学的内容也有涉及,不过现在看起来,那些东西不是我辈这种没几年社会经历的人能掌握的,特别是做外贸的,本来人际关系就比较简单,想要在谈判中准确把握客人的心理基本是不可能的。所以,没有足够复杂的思想,就不要浪费时间和精力去猜测客人在想什么,更不要基于猜测做任何的判断,所有的判断一定要有事实做基础。


18.一份客户联系名单是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里编一份,每隔一段时间就发一些新产品、报价之类的,虽然只是举手之劳,但是却可以让客人对你保持印象。其实,有价值的客人是有限的,在经过了前期的散网和筛选后,如何让有潜力的客人下单就变成第一要务,而让客人保持对你的印象是成功的第一步。


19.客人也是人,也会发昏犯错,也会不礼貌,所以,对于那些不骂不足以平民愤的客人,一定要骂,而且要狠狠的骂,不过,骂完之后,一定要打电话解释,说自己太年轻,比较冲动之类的适当安抚一下,既除了胸中闷气,又不得罪客人。


20.我在工厂做业务时,经常觉得采购和财务比客人还要难对付,很多的时间和精力都花在内耗上了。现在想起来,要得到公司内部的支持,就一定在平时就注意搞好人际关系,切忌目空一切骄傲自大。


大家除了要了解并且熟悉外贸流程和外贸业务中的一些细节,还是需要多掌握一些外贸技巧,多看看你的目标国的客户的一些基本的信息,多了解,多沟通,多接触!

(本文精选至焦点视界,如对您有所帮助,记得点赞关注哦~)

fob福莉
5楼-- · 2022-05-09 22:19
二.对同行产品的了解,合理报价 俗话说:知已知彼才能百战百胜。那么面对询盘的客户,我们如何来了解同行信息做出合理的报价呢? 1.我们可以利用自己对产品以及主要竞争对手的熟悉,上网搜索、登陆竞争对手公司网站,浏览一些相关产品资料和价格。再就是行业性门户网站,一般都会有一些这样的信息。还可以利用自己或者公司的人脉来打听一些信息。 2.借助一些专业的资讯和贸易情报公司,通过来自海关等权威部门的贸易数据来了解信息。目前市场上很多这样的提供“贸易数据”的公司。提供的这些信息主要是全球进出口提单和关单信息,做外贸的都应该了解报关的时候需要填写什么信息,新手不知道的话可以去上去了解。提单和关单信息中提供的主要是全球发生真实交易的各国买家和卖家资料,以及每笔交易的产品、交易量、交易价格。 对于外贸新手,可以依托这些数据准确了解买家的真实性,是否优质买家,买家的采购习惯,尤其是买家的历史采购价格区间;同时还可以了解同行的历史出口价格区间,这样在面对不同买家报价时就掌握了主动性,而且价格的竞争力也非常高。 3.通过一些调研公司来对某个公司或者是行业的详细调研,需要一定资金的投入,当然,得权衡自己的利益价值。这里要提到一家公司——双击科技,主要做贸易情报服务的。这家公司主要除提供直接的进出口数据外,还为客户量身定做行业报告,满足客户对市场、行业、买家、竞争等不同角度的需求;而且报告的价格非常优惠,无论是企业还是个人都是可以接受的。 三.如何开发国外买家 1.积极参加各类交易会、博览会及各类专业国际展会,一方面是企业形象的宣传,另一方面是可以和客户面对面的沟通,了解你顾客的想法和要求,在展会上你也可以了解到竞争对手的情况。但是花费相对比较大,国内出名的综合性展会有广交会(广州,现更名中国出易会),华交会(上海),以及义博会(义乌)等,去参加展会的业务员必须具备良好的素质、专业的产品分析能力和优秀的口语,才能给顾客留下好印象,在展会上收集到的名片和联系方式要整理归类,平时要积极的联系,隔一段时间联系一次,让客户记住你,可能他现在不需要这类产品,但是需要这类产品的时候,第一个会联系的一定是记住的你。 2.充分利用网络资源,选择一些B2B网站,把自己公司的资料及产品信息上传上去,例如环球资源、阿里巴巴、中国制造网等,让更多的国外客户可以通过这些平台主动找到你。不过B2B网站上的供应信息相对于采购信息要多,同行竞争非常激烈,因为一个买家找到你也找到了你的同行,所以价格上会被压得很低,这时候就要发挥你的业务能力,如何发挥自己产品的优势在保证利润的同时来留住客户。另外,在环球资源、阿里巴巴这些网站上一年投入的费用也不比展会少多少,而且网络的虚拟性造成了来找你的买家的真实性无法把握。所以在这些网站上等买家的找到你,就要充分发挥你的业务能力了,识别真假买家、优质买家,发挥你的产品和价格的优势吸引买家。 3.通过贸易数据主动找买家,就是前面提到的进出口提单和关单信息,做外贸的都找到它包括卖方信息、买方信息、货物信息、运输信息、交易信息,上面有重要的联系方式,我们可以通过这些信息了解到我的潜在买家有哪些?分布在哪里?采购量多大?供应链情况如何?老客户还向谁采购?订单突减的原因是什么?新客户质量如何?采购情况如何?竞争对手和谁在合作?供货量是多少?生产力如何?稳定性如何? 作为新入行的外贸新手,贸易数据是非常实用的外贸好帮手,首先,它可以帮助您掌握宏观信息,让你了解你所从事的产品、行业的采购周期性分布、价格空间、国际市场的分布等重要信息;其次,它可以帮助您掌握你所关注市场的所有真实客户,以及这些客户的采购状况,而且还让你了解这些市场上你来自全球的竞争对手有哪些,从而实现你开发客户、监控同行、分析客户和分析市场的需求,具体详情可以去相关资讯网和商业情报网上了解,可以到他们的网站上了解或者直接和他们的服务人员联系。 四.建立长期稳定的客户关系 随着社会主义市场经济的不断发展,全新的经济形势给企业创造了许多新的机遇,与客户建立长期稳定的营销关系才是营销的核心和关键。下面我来谈谈我的看法: 1.想客户所想:我们要站在客户的角度去考虑问题,从客户观点出发来确定客户的需要,时刻注意竞争者的市场策略变化,根据市场变化做出调整与创新,要比竞争者更加出 {MOD}。 2.保证产品质量、增加经营价值:不要抱着侥幸的心理去鱼目混珠,这样只会搬起石头砸自己的脚,在质量上严格把关才是多年来的硬道理。试着改善服务和促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力和精力的消耗,以降低成本来增加经营价值。 3.树立良好的服务意识:客户是上帝,合作中有任何问题真诚及时地去解决,让客户知道你重视跟他的合作,他才会一直跟你合作下去,因为你让他放心。 4.建立良好的信誉:承诺是金,做不到的事情不要轻易答应,要讲诚信,一旦因为意外而不能兑现承诺时要对客户诚恳地道歉,如果因此而给客户带来损失时要尽量赔偿,千万不要为自己找借口,或许客户能够理解你的难处而让步,否则客户只会记得你是言而无信的。与其找借口,还不如先老老实实承认自己的过失,努力化解危机,使事情朝良好的状态发展。
钱卓妍
6楼-- · 2022-05-09 22:19
要是公司有管理系统的话,那么就可以适当的先看一下客户的概况和之前的邮件,重点去跟进一些客户,其他的客户就当成精准的新客户去重新发邮件联系去激活就可以,要是有客户的即时聊天账号争取多加一些人去联系也不错的。

要是公司没有这些管理系统或者文档之类的交接,那么就只能自己凭感觉去跟进了。
杭州军剑
7楼-- · 2022-05-09 23:19
1.客户询盘:
一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。
2.报价:
业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。
3.得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。
4.确认交货期:
得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。
5.业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。
6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证;
6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账;
6.3 如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:
7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告知计划部。
7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本单证文件:
根据工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业 {MOD},装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同, {MOD}等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。注意,应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10.租船订仓:
10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时,应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸、船期等情况,并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。注意,应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意,开船前两周书面定仓,程序同上。
10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。
10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容,以避免差错。
11.安排拖柜:
11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到,并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
11.2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意,要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:
在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。
13.获得运输文件:
13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意,支付运费应做登记。
14.准备其它单证文件:
14.1 商业 {MOD}:L/C要求提供的文件中,对商业 {MOD}要求最严格。 {MOD}的日期要确定在开证日之后,交货期之前; {MOD}中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误;L/C上对 {MOD}的条款应显示出来,要显示唛头;如果 {MOD}需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
14.2 FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在 {MOD}日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些,可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和 {MOD}一样要提前20天办理。
14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书、发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。注意,装箱单的重量、体积要与提单相符。
15. L/C收汇:
15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。
15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于日后查询、统计等。
17.文件存档:
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.收集信息:
单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。
Iraqis
8楼-- · 2022-05-10 00:19
1、在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。进入贸易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半分钱就可以了。以电子厂为例,光是在广东东莞一个地方就有大大小小3000多家,客人的选择余地是非常大的。所以在客人威胁不降价就转单的时候,千万不要以为以他的价钱根本转不出去。
2、如果客人说要验厂的话,你的机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单之前验厂的。
3、不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。我曾经碰到有的业务,和我谈价格时,大谈他的一个大客户如何如何,说别人一个月200K的订单也是这个价格。这样的谈法,等于是在封我的嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。
4、答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。
5、报价要有技巧。因为居然有的工厂业务把价格报个天高(比其他工厂高3~4倍!!),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追问到底好在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!!客人都不傻,如果相同容量的MP3,报价比SONY还高的话,又有谁会感兴趣呢?
6、接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复,报价时,客人已经飞掉了。对于那些在阿里或者环球资源上做广告,每天有大量讯盘的业务,这点尤其重要。
7、生意上的SENSE必不可少。这个东西比较难描述,简单的说是能够发现客人在考虑是否下单时,最主要的因素是什么。我曾经丢掉一个500万美金的单子,具体原因不方便说明,但是当时只要打一个电话澄清一下就OK了,我没察觉出这个电话的重要,结果单子被别人抢了,郁闷了好一阵。
8、不要轻易的对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。
9、参加展会时,我最喜欢在第一天去,因为除了第一天,大多数参展的业务都没有了激情,对于客人的寻价几乎是疲于应付。那些自以为有火眼睛睛的业务则对客人区别对待。这些都是很致命的。展会就那么几天,拜托各位打足12分精神,给每一个到你展位的客人良好的印象。
10、坐在办公室里,重复着千篇一律的工作,发邮件,收邮件……很多人干了几个月却没有订单,甚至一点头绪都没有。相信多数的业务员都经历过这样的情况。本人在工厂时也有过这样的迷茫,来到贸易公司,才知道,原来的客户开发很没有目的性,即,根本没抓重点客户,而是泛泛的联系,自然很难有成果。做业务,在开始向新客人发邮件前,一定要确认你的邮件对客人是有价值的。例如,如果你是做廉价小礼品的,又想开发美国市场,你就要知道目标客人是WAL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL.……做文具的就要知道目标客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT……做家电的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES……这些客人只要攻下一家,业务量就够老板笑几个月了。
11、关于报价单的问题。现在的客户大都有自己的报价单格式,方便比较,但是有工厂的业务不能理解,甚至偷懒,总是不能及时,完整,正确的填写,总觉得自己的报价单就OK了,不需要再填那么复杂的东西。但是站在客人的立场上,如果一个工厂的业务人员,连报价单那么简单的东西都做不好,怎么会放心把订单交给你呢。
12、关于商业技巧的问题。如果大家想成为真正的业务的话,就要注意一下外贸以外的东西,我是指除了单证,报关等等只有外贸才会涉及的东西,还要多多向国内的业务员学习业务的技巧。这一点我以前也发过帖子,不过并没有得到广泛的认同,而本人在实践中深刻感受到外贸业务在如何做生意,以及商业嗅觉上比国内的业务员差的好多。大家虽然面对的市场和客人不同,但是,商业的技巧是互通的。
13。关于付款方式。做外贸生意,付款风险大,所以,在考虑付款方式时,要首先注意控制风险,这个道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的风险控制发生冲突,影响成交时,该如何既拿到订单,又确保收款呢。本人只有笨办法,去找中国出口信用保险公司,虽然手续复杂,但是一旦承保,绝对安全。
14、业务和老板的关系。我在和工厂谈判时,明显感觉到和老板谈比和业务谈有效果,因为业务永远都不知道老板的底线在哪里,这就带出一个问题,业务在准备谈判时,到底该知道多少。千万不要以为老板把BOM单丢给你,就是对你的信任了,如何把握老板的心态,也是业务员要学习的东西,特别是在价格谈不拢时。
15、这一条要特别送给工厂的业务员。因为在我的经历中,工厂,特别是大工厂的业务,服务意识很差。我说的服务不是说客人来了端茶倒水,而是说在日常与客人交流和处理问题上,要有不光做好产品,还要做好服务的意识。例如,我要一个业务帮我处理样品的事情,他做着做着就烦了,抱怨说他的客人中我是最烦人的一个。试想,如果饭店服务员一边给人倒茶一边埋怨客人,他还能干下去吗。这里要提醒一些年轻的女业务,不要在客人面前耍小姐脾气或者撒娇,即使平时和客人关系再好也不可以,外贸生意讲究的是严谨,细致的作风,切不可在客人面前显示出小女人的面目。 16、现在有的营销书上强调业务员在见客户时,一定要不卑不亢。但是很多业务只做到了不卑,在客户面前很酷。酷也就算了,很多问题一问三不知,连工厂的基本状况都还不了解,而且摆出一副“你的问题真可笑”的表情。看来,做到不卑很容易,但是同时做到不亢,就不是那么简单了。 17、在学校里,我也学过一些营销方面的课程,其中心理学的内容也有涉及,不过现在看起来,那些东西不是我辈这种没几年社会经历的人能掌握的,特别是做外贸的,本来人际关系就比较简单,想要在谈判中准确把握客人的心理基本是不可能的。所以,没有足够复杂的思想,就不要浪费时间和精力去猜测客人在想什么,更不要基于猜测做任何的判断,所有的判断一定要有事实做基矗
18。一份客户联系名单是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里编一份,每隔一段时间就发一些新产品拉,报价拉之类的,虽然只是举手之劳,但是却可以让客人对你保持印象。其实,有价值的客人是有限的,在经过了前期的散网和筛选后,如何让有潜力的客人下单就变成第一要务,而让客人保持对你的印象是成功的第一步。
19、客人也是人,也会发昏犯错,也会不礼貌,所以,对于那些不骂不足以平民愤的客人,一定要骂,而且要狠狠的骂,不过,骂完之后,一定要打电话解释,说自己太年轻,比较冲动之类的适当安抚一下,既除了胸中闷气,又不得罪客人。
20、我在工厂做业务时,经常觉得采购和财务比客人还要难对付,很多的时间和精力都花在内耗上了。现在想起来,要得到公司内部的支持,就一定在平时就注意搞好人际关系,切忌目空一切骄傲自大。
fob勇邦
9楼-- · 2022-05-10 00:19
新人可以多向老业务学习与提问,然后多花时间去了解一下自己家的产品,不要等到有客户问你,你家的产品有什么优点?为什么我要选择你的时候你却答不出来。
新业务还可以利用外贸软件去开发客户,双喜软件可以简单地利用产品的关键字搜索到你需要的客户信息,进而去提取邮箱,然后你利用这些资源去开发客户是一个不错的方式。
关务彬爱
10楼-- · 2022-05-10 00:19

2021年,外贸形式一片大好,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是,小编最近也接触了很多外贸人员,尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦!

外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”,从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

1、客户开发

1、客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)

外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。

内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势

2、客户开发渠道

搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠

道开发。

3、发送外贸开发信

一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖,不管是扩展外贸业务量,还是开发培养新客户,开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦!

4、回复询盘

收到买家的回复询盘,需要辨别询盘的类型、用户身份,解析买家询盘信息,明确买家需求,着手回复询盘并后期跟进。

2、报价&议价

报价,是外贸流程中最为关键的环节之一,报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源,对客户需要的产品进行报价,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。

如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了,先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。

3、样品寄送(视客户需求)

1、新客户索取样品,不同情况不同对待。

寄样前需做的工作

样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)

2、寄样后的跟踪事宜

4、签订合同

贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后,双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括:确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。

5、备货生产

合同签订,收到定金之后,就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节,所有的货物上产规格、颜 {MOD}、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做,最后与买家确认。

6、验货

在交货前1周,需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况:

1、国外客户亲自验货:一般提前1-2周,根据客户的行程来安排验货。

2、客户委托国内贸易公司验货:一般出货前1-2周,提前安排人员验货。

3、第三方机构验货:提前1-2周,根据客户要求或者是双方协商,选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。

7、商检

出口产品进行法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业 {MOD}、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。

8、订舱送货

据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下,卖家提前联系客户的或贷公司,将货物交付到指定地点。CIF,CFR情况下卖家货运承担,提前安排订舱、确定船期等内容。

9、投保装船

根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。

10、报关

货物离境前一般要经过5个环节:出口申报,审核单证,查验货物,办理征税,清关放行。将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

手续通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

11、交单结汇

1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

12、核销、退税

第一次申领出口收汇核销单,需要提前开户领单(不然无法报关),凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。

报关时,核销单是不可或缺的。报关后,自报关起两个月内,要凭商业 {MOD}、核销单和海关出具的出口报关单,到外汇局办理存根手续。

最后就是核销了,您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。

13、业务善后

1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。


当然,实际的外贸业务操作过程中,还会有更多的细节问题,也会遇到各种各样的突发麻烦,大家可以根据具体情况具体分析、解决~

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