外贸展会客户开发信怎么写

2022-04-30 17:22发布

什么是外贸开发信,怎么写开发信
43条回答
悟红尘
1楼-- · 2022-04-30 18:22
开发信的打开率是一切后续推进的重要基础和前提,别人的开发信主体不一定适合你做开发主体,多学习其他人的经验,根据其他人的经验和自己遇到的实际情况来写开发信会好很多。
平常写开发信的时候可以多在标题上面多花点心思,用户不打开,内容再好也没用。尽量保持简洁有吸引力,比如你的客户对价格很敏感,标题可以直接关于你们价格优势。
关务美梵
2楼-- · 2022-04-30 18:22
邮件标题好坏,决定了邮件的打开率。此处分享几个开发信打开率比较高的标题和关键词。
{介绍人} recommended I get intouch 前提:必须是事实中有共同联系的人引荐,介绍。
Don't sell last year's style. New arrival of XXX. 前提:公司有新品推出,或者在目标客户的市场里算是新产品。
Sending you an offer for XXX. 前提:算是通用标题。但最佳时机是推断得出对方在采购季,或者获悉对方在发询盘。
Here is a way to crush your competitor.前提:你通过综合分析比较了解客户市场,甚至是其竞争对手。而你们刚好有优势,方案或者能力帮助他一起占领新的市场。

{目标客户名字}+read this email to get benefited. 这算是我发开发信里回复率最高的一个标题了。我想原因有两个一是一般我们看到自己的名字在邮件标题,肯定会很好奇;二是后面的内容,提及到的get benefited 更加会产生兴趣。

在这里提醒大家,一定要避免做标题党,题文不符的情况。

01以下是能帮助提高打开率的邮件标题关键词

Tomorrow

Free
Alert
Daily
Update
Follow up
Intro/Introduction

02以下是开发信邮件标题中要尽量避免的关键词

Final

Sales
Meeting
Special
Help
Discount
Partner
杨金
3楼-- · 2022-04-30 19:22
如何写好威力强大外贸业务开发信
开发信的原则
这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议,我把他原文附上,但是名字和公司我删掉了,其他一字不改,大家看看!
Dear
C,As
you
mentioned
last
time,
how
to
write
a
right
email,
pls
find
my
reply
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follows:1)
short2)
short3)
short
again4)
delete
all
extra
words5)
make
everything
clear6)
that's
ok,
order
comes,
ah~Have
a
nice
day!
我要再重申一点,开发信尽量不要用粗体,大写,或者弄得五颜六 {MOD}。除了一小部分标新立异的客人,大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素,效果会比漫天乱发要好得多。
1)简洁。内容一定要简洁,尽量控制在3段以内,每段不超过两句话。
2)简单。用你能用的简单的单词,最好都是初高中的词汇,那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。
3)准确。内容要到位,不说任何的废话,每句话切中要点,不要漫无边际。
很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No,
thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受?
我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales
manager,PA
to
director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们?
很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。
详询我Q。发你邮箱也可以。
钱卓妍
4楼-- · 2022-04-30 20:22

外贸开发信,是外贸老炮和刚入行的新手都绕不开的话题——往大说,开发信是不断获得客户,扩大业务规模的必要手段,往小说,开发信是外贸人的基本功,开发信写好了,才算入门了。

首先,我们要先明确下,开发信的定义和目的究竟是什么。

开发信,顾名思义,开发信就是作为外贸人,和客户产生首次联系的邮件或消息,目的是开发这个潜在客户,希望建立业务合作,收获订单,扩展业务。无论是通过邮件形式发送还是通过社交媒体的评论、私信等形式发送,都是为了将信息有效地传递给潜在客户。

其次,开发信有多重要。

评论和私信多为文字沟通,无法承载丰富的图片、视频内容,沟通往返成本高,无法留下沟通记录。虽然和客户建立起初步联系后,使用社交软件进行日常沟通是不错的方式。但在多种向客户发送开发信的方式中,价值最高的还是电子邮件传递的开发信,邮件是一种最快捷,最省钱,最充分,又不容易产生误解的有效沟通方式。

最后,既然如此重要,如何才能写出一封有效的开发信呢?

在开始说如何写之前,我们先回忆一下你如何读邮件:

打开你的常用邮箱收件箱,是不是被营销、通知、会员邮件刷屏了?在这些邮件中,你是不是快速浏览关键词挑出感兴趣的打开浏览,或者通过时间倒序/顺序,定位对应时间段的邮件。那些明显是营销邮件、没有提供价值的信息你的打开率有多少呢?在上百封的未读邮件里,你每次会打开几封呢?打开之后会读完几封呢?

这样回忆过之后,是不是发现了你作为客户,对邮件也有很苛刻的选择标准呢?你作为外贸人,发送开发信给客户要闯过第一关,是写好标题,保证开发信被客户打开。

一、写好标题提高打开率

开发信标题,至今有无数人写过,迭代出了各种版本,结合多位老外贸的亲口传授经验,小野从他们的实战经验中,总结出了几种办法,大大提高开发信阅读率——

提到收件人关键信息

提到收件人公司名/产品名/行业/区域:Specially for Rusia Retailors、Industry Report of xxx

写出收件人名字:TO ALex/Dear DAN

无论是提到收件人的名字还是行业或公司名,都是要让你的开发信在第一时间和客户产生联系,毕竟每个人都喜欢关注和自己有关的事。很多伙伴会说,每天要发送上千封开发信,哪里有时间一封一封去优化收件人姓名、公司名,这其实就是涉及到客户分层管理和模糊词使用的技巧了,这部分,我们下一次再说。现在只要记住“与我有关,我很喜欢”这一个原则,可以用这个原则延展出更多和客户相关的信息,并将这些信息体现在标题上。

给出利益点

折扣或让利:Free delivery/Cheap/27% cut-off for spring sale

产地优势:Made in PRC(产地优势,代表价格优势)

直接报价:报价单

无利不起早,何况在开发信阶段,我们还没有和客户建立起稳定的利益关系,用直观的利益吸引,是最高效和最直接的方式,这样的标题虽然在“广撒网”阶段不一定会带来很多回复,但回复后的跟进效率都会比较高,因为客户在开发信阶段已经被过滤了一次。所以给出明确的利益点,也是优秀的开发信标题。

体现时效性

产品/信息时效性:Update/News/Recently

折扣时效性:Final Day

回复时效性:Before 6pm

这类标题在使用时打开率会比较好,但要注意使用频率,不要频繁使用这类标题,引起客户反感,反而影响了客户的印象。

二、为客户提供价值,创造回复机会

客户打开了邮件,通常只有5~10s的时间来决定要不要继续读下去。我们的邮件内容,除了常规的公司信息、产品简介外,是否可以为客户快速提供价值、内容能不能和客户隔空互动,这都决定了,我们已经被打开的邮件,会不会被继续阅读下去,继而产生回复。

利他,共赢

在开发信内容撰写时,我猜大家的心态应该都是“快来买我的产品啊“这样的,客户在收到邮件时,大部分的内心活动,可以概括成这样——

来自巴西的一位老板在Twitter上抱怨

在开发信内容上,一定要避免和同行的同质化,同时为客户提供他真正关心的信息。比如这位老板,他在正文中已经不再需要看到博眼球的内容而需要实际的具体的信息,比如:交货周期、运费方式等,越具体的内容越能引起老板的兴趣和回复欲望。

当客户要求一个挖掘机的时候,一定要记住,他实际需要的,是一个洞。

场景化客户需求

场景化,已经在TO C和国内互联网行业营销中被广泛应用了——卖一人食,不是一顿饭,而是一人独处,却不将就凑合的闲趣状态;第二杯半价,不是两个人更便宜,而是无论你怎么选择,都有人愿意陪你的陪伴和分享场景。

在外贸行业中,开拓客户时,也可以为客户创造对应的场景:
假设成交后,客户会享受7*24小时客服服务,实时更新物流信息,新品迭代优先试用……

三、做好基础工作,提高开发信准确送达率

说这个方法前,请大家先反思一下,发送开发信的邮箱地址,都是通过什么渠道获得的?能否知道这个渠道的时效保障?是不是有很多伙伴拿着买来的行业清单,对着就开始发,完全不管这是哪一年的清单?

邮箱地址正确、准确

保证邮箱地址正确且有效,一定要有可靠的信息来源,不要走捷径或利用非法渠道,不但有法律风险,还不能获得有效、真实的客户信息。

有效的开发客户手段有且不限于以下几种,这里不展开讲:海关数据、企业黄页、搜索引擎等。

不被拦截,保证进入收件箱

邮件打开率低的小伙伴们要明白一点,国外邮件服务器的反垃圾邮件机制是灵活机动且十分严格的,如果你想要你的开发信有回复率,你必须要确保避免用 SPAM 高频词。因为只有这样,客户才能收到你的开发信,且开发信是在收件箱正常显示的,而非垃圾箱。再华丽的开发信,都需要被看见,否则也只是一个赤裸裸的零。那么哪些是 SPAM 高频词呢?这里简单给出一些举例,如下:

100% free

Income from home

100% Satisfied Increase sales

4UJ Increase trafic

Accept Credit Cards Increase your sales

Act Now

lncredible deal

Ad Info you requested

从上面的例子可以看出,这些规则和我国目前的广告法类似,需要避免绝对词,避免夸张和博眼球的词汇,需要客观和克制。


总结下,写一封成功的开发信要做到:

一、写好标题提高打开率

1、提到收件人关键信息

2、给出利益点

3、体现时效性

二、为客户提供价值,创造回复机会

1、利他,共赢

2、场景化客户需求

三、做好基础工作,提高开发信准确送达率

1、邮箱地址正确、准确

2、不被拦截,保证进入收件箱

最后,安利一个辅助开发信提高效率的小工具:XTransfer CRM,邮件追踪功能可以清晰了解客户的邮件阅读状态,对标题优化、关键词优化、内容提升提供可靠的数据反馈,提高开发信优化和成功效率。

感谢您的阅读,祝您的开发信打开率爆表,回复率超高,成交率超赞。

海运腾忠
5楼-- · 2022-04-30 20:22
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。

你可以百度搜索肯为旎邮件DIY就能找到很多开发信模板,将内容更换成自己的就可以了。

当然,你的开发信必须解决客户的某些问题,否则,开发信肯定是石沉大海了。
loser
6楼-- · 2022-04-30 20:22
如何写好威力强大外贸业务开发信
开发信的原则
这边先谈谈以前的一个德国客人给我的建议,我把他原文附上,但是名字和公司我删掉了,其他一字不改,大家看看!
Dear
C,As
you
mentioned
last
time,
how
to
write
a
right
email,
pls
find
my
reply
as
follows:1)
short2)
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short
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delete
all
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words5)
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everything
clear6)
that's
ok,
order
comes,
ah~Have
a
nice
day!
我要再重申一点,开发信尽量不要用粗体,大写,或者弄得五颜六 {MOD}。除了一小部分标新立异的客人,大部分人是不会喜欢的。只要掌握3个要素,效果会比漫天乱发要好得多。
1)简洁。内容一定要简洁,尽量控制在3段以内,每段不超过两句话。
2)简单。用你能用的简单的单词,最好都是初高中的词汇,那就最理想了。让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义。
3)准确。内容要到位,不说任何的废话,每句话切中要点,不要漫无边际。
很多sales朋友常常抱怨,开发信效果很差,100封里面好几十封退信,剩下的就是石沉大海,难得有一个老外回一句“No,
thanks.”就可以让你激动半天。
其实大家有没有想过,这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下,当你一天坐在电脑面前12个小时,从google和各种黄页搜索到客人信息,一封一封开发信发出去,晚上满脸疲惫的回家,等第二天满怀希望上班的时候,邮箱里爆满各种各样的退信,你是什么感受?
我以前也是做业务的,当年大学毕业后从业务助理、跟单做起,后来做sales和sales
manager,PA
to
director,一直到现在做buyer,中间换了几份工作,也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间,没日没夜地发推销信,找新客人,无休止地报价,但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后,私底下聊起才发现,当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的,也会写开发信,为什么成交率比我们高很多?即使不说成交率,回复率也大大高过我们?
很多刚毕业的朋友们都是学国贸专业出来的,一般都学过外贸函电这门课,老师们反复教你们怎么写商务信函,怎么回询盘等等,其实这些教材几乎都是学院派人士编的,不是老掉牙过时的东西,就是和现实基本脱节的。很多老师一辈子都呆在学校里,连外贸都没做过,你怎么能指望从他们这里学到写商务信函的精髓?真正的好的email,必须要模仿老外的行文方式,尤其是英语为母语的客人!即使你的邮件写得四平八稳,语法精到,整篇下来没有任何错误,在大学里可以拿满分作文了,可客人收到以后,还是怎么看怎么别扭。
详询我Q。发你邮箱也可以。
傅岚
7楼-- · 2022-04-30 20:22
开发信不宜太长,也不宜过短。某些老外的超短的开发信我觉得并不十分合适。
附一个中英文带解释的开发信模式:
Dear Henry,

Glad to learn you're on the market of XXX products.
(先淡淡地提到得知客户卖某个产品。虚则实之,实则虚之。让客户搞不清到底是展会上你认识了他还是听同行介绍,回忆不起来你的身份。哦,是不是展会认识的那个SAM ? 这里什么 learn you from Alibaba / Google 之类的可以不提。客户对一些未接触过的人的邮件有时提不起兴趣看)

260 workers, 25000 ㎡ non-dust workshop, 12 years experience, 3 years' vendor of Wal-mart, ISO, CE & FDA certificated, one hour reach Wuhan port, this is how we keep superior quality and competitive offers for global valued customers.
( 简洁再简洁地体现公司实力,用数字说话,合作的知名客户侧面印证,获得的认证一个单词certificated高度概括。靠近XX港口,据此内行的客户分析靠近产业集中地,很可能是工厂。突出质量和价格。)

Our main products cover XXX,XXX,XXX,XXXX,XXXXX..
( 简单介绍主要产品,不要写的过细,切中客户行业即好。)

If any product meed your demand, please contact us for further information.
( 有任何需要随时联系,提供更多信息资料。)

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.
( 一句话结束 )

Best regards,
Sam
彭飞飙
8楼-- · 2022-04-30 21:22

Hi Sir,


Glad to hear that you're on the market for fiberglass. We specialize in this field for several years, with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with good quality and preTTy competitive price.


Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!


Tks & br,

Jack

**** company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了,正文就可以写的很简单。)

Tel: ***

Fax: ***

Mail: ***

Website: ****** (请记住,如果你非要在里面加上网页链接,请放在签名里,不要放正文,让人感觉更像搞推销的,不太好。)

这封发展信函解释道:首先,我很高兴得知贵公司对诸如此类的产品感兴趣,我们多年来一直专门从事此类产品的生产,优势在于哪里、质量好、价格有竞争力。第二段是两句话,如果您有问题,随时与我联系,免费样品将随时发送给您!它不仅表达了你的合作愿望,而且也表明了你的诚意。只要你需要,我们将永远为你服务。用这种方式写的东西给人一种不自卑的感觉,不显得很傲慢,在外国人面前也不短。我们是平等的关系,就是相互合作,寻找机会,争取双赢的局面。同时,西方人会对此表示赞赏。网页链接


并不是说低价能赢得订单,真正得到订单是一个全面的考虑,价格是一个重要的方面,但不完整。除了少数客人只看价格。

跨境贞曼
9楼-- · 2022-04-30 22:22
1.首先外贸开发信的标题(也就主题,SUB.)该怎么写?因为标题是老外还没有打开邮件时,第一眼看到的就是邮件的标题,是第一眼印象。
2.标题还必须脱俗:一千个甚至一万个卖你同样产品的推销信都用你这种标题写信,你想老外会看吗?
3标题不能太长,以OUTLOOK EXPRESS 邮箱为例,一般6-7个英文单词,大概40个字母的长度,太多的标题超出部分就用...代替,看不到内容了。
4.开发信的内容不能太长,老外每天有很多邮件要看,还有很多工作要做。
5.开发信结尾:外贸推销开发信的结尾就是留下公司名称,网址,公司地址,联系人姓名,电话,E-MAIL.SKYPE,WHATSAPP等等
6.不同产品开发信的写法也有不同。
7.邮件的发送时机:老外的邮箱每天收到全世界各地的推销产品的邮件非常多。
万君
10楼-- · 2022-04-30 23:22
开发信就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。

你可以百度搜索肯为旎邮件DIY就能找到很多开发信模板,将内容更换成自己的就可以了。

当然,你的开发信必须解决客户的某些问题,否则,开发信肯定是石沉大海了。

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